ด้วยการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจในยุคปัจจุบันทำให้องค์กรต่าง ๆ จำเป็นต้องพึ่งพาข้อมูลเพื่อการกำหนดทิศทางกลยุทธ์ และสร้างโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ การแปลงข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจง่ายและนำไปใช้ได้จริงจึงเป็นจุดแข็งสำคัญที่ทำให้ Power BI คือหนึ่งในเครื่องมือการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวดเร็ว เข้าใจง่าย และช่วยให้การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อยกระดับการบริหารจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลในองค์กร

Power BI คืออะไร? สำคัญกับธุรกิจอย่างไร?

Power BI หรือ ‘Power Business Intelligence’ คือเครื่องมือวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูล ที่ถูกออกแบบและพัฒนาขึ้นโดยบริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Microsoft (MS) เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถรวบรวม วิเคราะห์ และแสดงผลข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย และช่วยให้การตัดสินใจทางธุรกิจมีความแม่นยำและรวดเร็วมากยิ่งขึ้นตามกลยุทธ์ Digital Transformation พร้อมยกระดับมาตรฐานด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ ที่ส่งผลต่อความมั่นคงธุรกิจในระยะยาว

โปรแกรม Power BI คือตัวช่วยที่ทำให้นักธุรกิจมองเห็นข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลจำนวนมากด้วยการประมวลผลที่รวดเร็ว พร้อมสร้าง Dashboard ที่ช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานสามารถนำไปใช้ตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม

องค์ประกอบหลักของ Power BI ที่ควรรู้จัก

Power BI มีองค์ประกอบหลักหลายส่วน ซึ่งจะสามารถรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลายและครอบคลุมผ่านการทำงานร่วมกับเครื่องมือจาก Microsoft Office ได้อย่างราบรื่น โดยแบ่งเป็น 3 ส่วน ได้แก่

Power BI Desktop

Power BI Desktop คือซอฟต์แวร์หลักในการวิเคราะห์ข้อมูล ใน Power BI ที่สามารถติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ได้แบบไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อการเชื่อมต่อแหล่งที่มา จัดรูปแบบ ทำความสะอาด สร้างโมเดล และออกแบบรายงานข้อมูลด้วย Microsoft Copilot เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่มีความซับซ้อนอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Power BI Service

Power BI Service คือแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ที่ผู้ใช้งานสามารถเผยแพร่ แชร์ และดูรายงานที่สร้างขึ้นจาก Power BI Desktop ได้ทุกที่ทุกเวลา มีฟังก์ชันการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งาน การสร้างพื้นที่ทำงาน (Workspace) การทำงานร่วมกันในระดับองค์กร การตั้งค่าอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ และเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่น ๆ

Power BI Mobile

Power BI Mobile คือแอปพลิเคชันการเข้าถึงรายงานและ Dashboard ผ่านอุปกรณ์พกพาอย่างสมาร์ตโฟนและแท็บเล็ต ซึ่งรองรับทั้งระบบปฏิบัติการ Windows, iOS และ Android เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูรายงาน ปรับแต่งแผนภาพ และติดตามข้อมูลเชิงกลยุทธ์ได้แบบเรียลไทม์

ข้อดีของเครื่องมือ Power BI

การเลือกใช้ Power BI จะช่วยให้องค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน ผ่านจุดเด่นต่าง ๆ ดังนี้

• การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามสถานะธุรกิจได้แบบเรียลไทม์ ด้วยการอัปเดตข้อมูลจากระบบ Server และเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายในเครือข่ายขององค์กร
• การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ด้วยการสร้าง BI Dashboard ผ่านเครื่องมือแสดงผลแบบ Interactive
• การเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลจาก Data Center เพื่อนำมาแสดงผลบน Power BI Service หรือ Power BI Mobile
• การเชื่อมต่อและการนำเข้าข้อมูล รองรับแหล่งข้อมูลจากหลากหลายแห่ง เพื่อการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำมากที่สุด

6 ฟีเจอร์ Power BI สำคัญที่ช่วยให้การตัดสินใจแม่นยำมากยิ่งขึ้น

1. Natural language Q&A

Natural language Q&A ฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราสามารถดูข้อมูลต่าง ๆ ได้ผ่านการพิมพ์คำถามด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย เพื่อให้ระบบวิเคราะห์และแสดงผลในรูปแบบของกราฟหรือแผนภูมิ เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยแก้ไขปัญหาการสร้างสูตรที่ซับซ้อนซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้มือใหม่ทำงานได้ยากและเกิดข้อผิดพลาดได้

2. Sparklines

Sparklines กราฟเส้นขนาดเล็กที่แสดงบนตารางรายงาน เพื่อแสดงแนวโน้ม เปรียบเทียบ และสรุปผลข้อมูลในช่วงเวลาต่าง ๆ โดยมีข้อจำกัดคือ สามารถรองรับ Sparklines สูงสุดเพียง 5 เส้น ต่อ 1 Visual แสดงผลได้ 52 จุดต่อ Sparklines และมีจำนวนคอลัมน์สูงสุดเพียง 20 เมื่อ Sparklines เปิดอยู่

3. Analyze in Excel Feature

Analyze in Excel Feature คือฟีเจอร์บน Power BI Pro และ Power BI Premium ที่ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลจาก Power BI มาวิเคราะห์ใน Excel ได้อย่างสะดวก โดยไม่จำเป็นต้องสร้างรายงานใหม่ทั้งหมด โดยใช้ Pivot Table, Power Pivot หรือสูตรใน Excel เพื่อการจัดการข้อมูล

4. Automatic Refresh

Automatic Refresh ฟังก์ชันการอัปเดตข้อมูลจากแหล่งที่มาโดยอัตโนมัติ ที่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าความถี่ได้ ทุกวันหรือทุกชั่วโมง เพื่อการแสดงผลบน Dashboard ที่ล่าสุด โดยไม่ต้องใช้แรงงานคนในการรีเฟรชข้อมูลใหม่ ช่วยเพิ่มความแม่นยำและความต่อเนื่องในการติดตามข้อมูล

5. Large Datasets

Large Datasets ฟีเจอร์ใน Power BI เพื่อบริหารจัดการชุดข้อมูลที่มีความซับซ้อนและมีขนาดใหญ่มากระดับหลายล้านแถวขึ้นไป โดยใช้เทคโนโลยี In-memory และการบีบอัดข้อมูลขั้นสูง ในการประมวลผลและแสดงผลข้อมูลภายในเวลาอันรวดเร็ว

6. Get Data feature

Get Data feature ฟังก์ชันที่ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก ง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็น CSV, Excel, SharePoint, SQL Server, Google BigQuery หรือ API เพื่อช่วยให้ Power BI สามารถทำงานร่วมกับทุกระบบในองค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่าง Power BI กับ Excel

	Power BI	Excel
การวิเคราะห์ข้อมูล	ใช้เครื่องมือ AI ในการวิเคราะห์ข้อมูล ขนาดใหญ่ และเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลหลายประเภท	วิเคราะห์ข้อมูลปริมาณน้อยด้วยการคำนวณง่าย ๆ ซึ่งเป็นวิธีการแบบดั้งเดิม
การทำงานร่วมกัน	สามารถแชร์รายงานและ Dashboard ออนไลน์ในแบบเรียลไทม์ได้ผ่านเครื่องมือใน Power BI	แชร์ไฟล์ Excel ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint ซึ่งอาจมีข้อจำกัดด้านความเร็วและการอัปเดตแบบเรียลไทม์
การใช้สูตร	รองรับ DAX (Data Analysis Expressions) ที่ช่วยคำนวณข้อมูลในระดับที่ซับซ้อนได้	ใช้สูตรพื้นฐานบนโปรแกรมซึ่งมีข้อจำกัดในการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อน
การแสดงข้อมูล	แสดงผลข้อมูลในรูปแบบกราฟและ Dashboard ที่สวยงามและหลากหลายผ่านคำถามง่าย ๆ	แสดงผลข้อมูลในรูปแบบกราฟและแผนภูมิที่มีข้อจำกัดด้านการออกแบบและการโต้ตอบกับผู้ใช้งาน
การรายงานข้อมูล	รายงานและ Dashboard ที่อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ และสามารถแชร์ไปยังผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ได้ง่าย	การรายงานข้อมูลไม่มีการอัปเดตแบบอัตโนมัติ

ก้าวเข้าสู่การทำงาน Digital Business ด้วยซอฟต์แวร์จาก Bhatara Progress

Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ และสร้าง Dashboard ที่เข้าใจง่ายได้อย่างรวดเร็ว ผ่านการดึงข้อมูลจากที่มาหลายแหล่งด้วยเทคโนโลยี AI เพื่อวิเคราะห์และสรุปข้อมูลที่มีความซับซ้อน โดยเฉพาะในยุคที่การตัดสินใจด้วยข้อมูลกลายเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาองค์กร

Bhatara Progress ผู้นำด้านการให้บริการและวางระบบโซลูชันที่จะช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลในองค์กรของคุณ สามารถทำได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ด้วยโซลูชันมากมาย เช่น

• Dynamics 365 Business Central โซลูชันการบริหารระบบธุรกิจ
• Dynamics 365 Finance โซลูชันการวางแผนการเงินและบัญชี
• Dynamics 365 Human Resources โซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร

คำถามที่พบบ่อย

1. Power BI เหมาะกับธุรกิจรูปแบบไหน?

Power BI คือเครื่องมือที่เหมาะกับทุกธุรกิจทุกรูปแบบ โดยเฉพาะองค์กรที่มีข้อมูลจำนวนมากและต้องการนำข้อมูลเหล่านี้มาประยุกต์ใช้เพื่อวิเคราะห์และวางกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิภาพ

2. Power BI ใช้งานยากไหม?

Power BI คือเครื่องมือที่ใช้งานไม่ยาก เพราะคุณสามารถอ่านคู่มือการใช้งานได้ผ่านเว็บไซต์ออนไลน์ หรือเลือกใช้ Microsoft Copilot สำหรับคำแนะนำการใช้งานในแต่ละขั้นตอน

3. Power BI ใช้ฟรีได้ไหม?

Power BI Free คือฟีเจอร์ที่สามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้ฟรี ส่วน Power BI Pro, Power BI Premium และ Power BI Service มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์ระดับองค์กร

ติดต่อเราได้ที่ Contact Us 

หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง 

โทร: 02 732 2090

Email: marketing@bhatarapro.com

LINE: @bhataraprogress

แหล่งอ้างอิง

Sudarat S. (14 ธันวาคม 2566). 7 ฟีเจอร์แนะนำ ของ Microsoft Power BI. Zygen Center. https://zygencenter.com/7-recommended-features-microsoft-power-bi/

Sudarat S. (12 ธันวาคม 2566). ทำไมต้องใช้ Power BI กับ 9 ฟีเจอร์แนะนำที่ทำให้คนทำงาน BI หลงรัก. Zygen Center. https://zygencenter.com/microsoft-power-bi-9-features/#1-ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน

ERT. (23 กรกฎาคม 2567). เปรียบเทียบ “Power BI vs Excel” คืออะไร ต่างกันอย่างไร?. https://www.ert.co.th/power-bi-vs-excel/#Power_BI_vs_Excel

AskMe. (11 สิงหาคม 2567). Power BI คือระบบ Business Intelligence ที่ช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้อย่างถูกต้องแม่นยำ. AskMe. https://www.askme.co.th/article/power-bi-business-intelligence/

Expert Training. (ม.ป.ป.). ประโยชน์ของ Power BI เพื่อการวิเคราะห์ทางธุรกิจ. https://www.9experttraining.com/articles/ประโยชน์-power-bi-desktop-เพื่องานธุรกิจ

9 Expert Training. (ม.ป.ป.).Power BI คืออะไร ?. https://www.9experttraining.com/articles/power-bi-คืออะไร

Microsoft. (22 มีนาคม 2567). Power BI คืออะไร. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/th-th/power-bi/fundamentals/power-bi-overview

Microsoft. (1 กุมภาพันธ์ 2567). เปรียบเทียบ Power BI Desktop และบริการของ Power BI. Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/th-th/power-bi/fundamentals/service-service-vs-desktop

Microsoft. (ม.ป.ป.). Microsoft Power BI. https://www.microsoft.com/th-th/power-platform/products/power-bi

Microsoft. (ม.ป.ป.). การรายงานในองค์กรด้วยเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BI. https://www.microsoft.com/th-th/power-platform/products/power-bi/report-server