การแข่งขันทางธุรกิจที่รุนแรงขึ้นทำให้องค์กรต่าง ๆ ต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อสร้างความสามารถทางการแข่งขัน และ Power Automate กลายเป็นเครื่องมือที่จะช่วยลดระยะเวลา และป้องกันข้อผิดพลาดจากการทำงานซ้ำซ้อนหรือไม่สร้างมูลค่า เช่น การป้อนข้อมูล การส่งอีเมลแจ้งเตือน และการติดตามสถานะต่าง ๆ ด้วยระบบอัตโนมัติที่มีความแม่นยำ
ด้วยความสามารถในการสร้างระบบอัตโนมัติที่ไม่ต้องพึ่งพาการเขียนโปรแกรม ทำให้แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านเทคนิคก็สามารถสร้างการทำงานที่ซับซ้อนบน Power Automate ได้ง่าย ๆ และช่วยให้พนักงานมีเวลาสำหรับงานที่มีความจำเป็นมากขึ้น
Power Automate กุญแจสำคัญสู่การทำงานอัจฉริยะ
Power Automate คือระบบปฏิบัติการอัตโนมัติบนคลาวด์ของ Microsoft ที่ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง Workflow และกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเพื่อขับเคลื่อน Digital Transformation ในองค์กร ซึ่งสามารถช่วยแก้ปัญหาสำคัญต่าง ๆ เช่น
- ลดการทำงานซ้ำซ้อน กำจัดปริมาณงานประจำที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลาดำเนินการนาน ช่วยให้พนักงานมีเวลาสำหรับงานที่สร้างมูลค่า
- ลดความผิดพลาด ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ ทำให้ผลลัพธ์มีความแม่นยำและเชื่อถือได้มากขึ้น
- ลดต้นทุนแรงงาน ช่วยประหยัดต้นทุนด้านแรงงาน เพราะพนักงานสามารถทำงานด้วยระบบอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพ
- สร้าง Workflow ในองค์กร พร้อมทั้งยกระดับกระบวนการที่เป็นระบบและมีมาตรฐาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- ข้อมูลปลอดภัย ป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ทำให้ข้อมูลเสียหายผ่านระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงของ Microsoft
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
5 ความสามารถหลักของ Power Automate
- ทำงานด้วยระบบ AI
Power Automate มาพร้อมกับความสามารถด้าน AI ที่ทรงพลังและทันสมัย โดยเฉพาะการเชื่อมต่อระบบรวมกับ Microsoft Copilot ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง Workflow ด้วยระบบ AI ที่สามารถเรียนรู้พฤติกรรมการใช้งานและปรับปรุงกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติ เพื่อให้ Workflow มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยในการทำงานด้านต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การประมวลผลเอกสาร การวิเคราะห์ความรู้สึกจากข้อความ การจดจำรูปแบบ และการทำนายผลลัพธ์ ทำให้องค์กรสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างเต็มศักยภาพ
- เชื่อมต่อข้อมูลต่าง ๆ ในองค์กร
หนึ่งในจุดแข็งที่โดดเด่นของ Power Automate คือการเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ พร้อมฟีเจอร์ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลมารวมกันและประมวลผลได้อย่างราบรื่น และสร้าง Workflow ข้ามระบบที่ซับซ้อนได้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐานมากจนเกินไป
- ใช้งานง่าย มีเทมเพลตให้เลือกใช้งานเยอะ
Power Automate ถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายสำหรับทุกคน ด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปมากกว่า 400 แบบ ที่ครอบคลุมการใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น การจัดการอีเมล การอนุมัติเอกสาร การแจ้งเตือน การสำรองข้อมูล และการประมวลผลข้อมูล พร้อมทั้งมีระบบที่ช่วยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาระหว่างการสร้าง Workflow
- รองรับการทำงานบน Cloud Server
ด้วยการทำงานบน Cloud Server ทำให้ Power Automate สามารถรองรับการขยายตัวของธุรกิจได้อย่างไม่จำกัด ระบบมีความเสถียร รักษาความปลอดภัยระดับสูง และสามารถทำงานได้ตลอดเวลา พร้อมการอัปเดตและปรับปรุงฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างสม่ำเสมอ โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ดูแลรักษาระบบเอง ช่วยลดต้นทุนด้านฮาร์ดแวร์และการบำรุงรักษาระบบ IT ในองค์กร
- ใช้งานบนอุปกรณ์อื่น ๆ ได้
Power Automate ยังรองรับการทำงานบนอุปกรณ์อื่น ๆ ผ่าน Network หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน ทำให้ผู้ใช้สามารถบริหารจัดการ ตรวจสอบสถานะ และได้รับการแจ้งเตือนด้าน Workflow ได้ทุกที่ทุกเวลาอย่างประสิทธิภาพ
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
การใช้งาน Power Automate ในองค์กร
การประยุกต์ใช้ Power Automate ในองค์กรสามารถใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดในทุกกระบวนการ ดังนี้
Power Automate ส่งเมลอัตโนมัติ
- การตั้งค่าส่งอีเมลแจ้งเตือน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้น เช่น มีคำขออนุมัติใหม่ มีการส่งแบบฟอร์มจากลูกค้า หรือตรวจพบปัญหา ช่วยให้พนักงานทราบข้อมูลและดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
- การส่งรายงานประจำวัน/สัปดาห์ โดยตั้งค่าให้ระบบสร้างและส่งรายงานที่สำคัญ เช่น เช่น รายงานยอดขาย รายงานสถานะโปรเจกต์ หรือรายงานประสิทธิภาพทีม ให้กับผู้บริหารตามกำหนดเวลา
Power Automate เชื่อมต่อกับ Office 365
- การเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint โดยการแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้อง ส่งต่อไปยังขั้นตอนการอนุมัติ หรือสำรองข้อมูลไปยังที่เก็บข้อมูลอื่น พร้อมจัดหมวดหมู่เอกสารแบบอัตโนมัติตามประเภทหรือเนื้อหาทันที
- การจัดการ Teams และ OneDrive เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่แบบอัตโนมัติเมื่อมีโปรเจกต์ใหม่ มีฟังก์ชันการเพิ่มสมาชิกตามหน้าที่ การแจ้งเตือนอัปเดต และเชื่อมต่อไฟล์กับระบบอื่น ๆ เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
Power Automate To Do และการจัดการงาน
- การสร้าง Task อัตโนมัติ เมื่อมีงานใหม่เข้ามา ทั้งอีเมล แบบฟอร์ม หรือการร้องขอจากลูกค้า พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด ระดับความสำคัญ และรายละเอียดงาน เพื่อช่วยให้การทำงานราบรื่นมากที่สุด
- การแจ้งเตือนงานค้างส่ง ด้วยการตรวจสอบสถานะงาน และแจ้งเตือนไปยังผู้รับผิดชอบเมื่อเข้าใกล้วันครบกำหนด หรือเมื่องานค้างส่ง ช่วยให้พนักงานสามารถดำเนินงานได้ตามระยะเวลาที่กำหนด และลดปัญหาการค้างส่งงาน
ตัวอย่างบริษัทที่นำ Power Automate มาประยุกต์ใช้งาน
เราสามารถเห็นถึงความสำคัญของการใช้งานระบบ Power Automate ผ่านการทำงานจริงในองค์กรชั้นนำทั่วโลก เช่น
- Coca-Cola ใช้ Power Automate ในการปรับปรุงการจัดการคำสั่งซื้อและระบบการทำงาน ส่งผลให้สามารถบริการลูกค้าได้ดีขึ้นและลดข้อผิดพลาดในกระบวนการสั่งซื้อ
- Vaxxinova ได้นำ Microsoft Dynamics 365 Business Central มาใช้ร่วมกับ Power Automate เพื่อปรับปรุงรวบรวมข้อมูลและรายงานทางการเงิน
- Uber ใช้ Power Automate ครอบคลุมทั้งงานด้านความปลอดภัย ภาษี ใบแจ้งหนี้ และการจัดการผู้ขาย
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
เชื่อมต่อการทำงาน Power Automate กับระบบอื่น
Power Automate สามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับระบบต่าง ๆ ในองค์กร เพื่อสร้างการส่งต่อข้อมูลอย่างราบรื่น และช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
- Microsoft 365 การบริหารจัดการองค์กรผ่าน Microsoft 365 กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วย Power Automate ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง Workflow และจัดการเอกสารและข้อมูล ร่วมกันภายในทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
- Power BI การส่งรายงานอัตโนมัติผ่าน Power BI เป็นอีกหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่น Power Automate สามารถทำได้อย่างง่ายดาย พร้อมสร้างหน้า Dashboard แบบอัตโนมัติ ที่จะทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมการทำงานแบบเรียลไทม์
- ERP Systems ระบบ Power Automate ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP ต่าง ๆ เพื่อการเชื่อมต่อข้อมูลขนาดใหญ่ระหว่างระบบ ลดการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร
ขับเคลื่อนระบบองค์กรด้วย IT Solutions สำหรับ Power Automate กับ Bhatara Progress
Power Automate เครื่องมืออัจฉริยะยุคใหม่ที่ช่วยแปลงโฉมการทำงานขององค์กรให้ก้าวสู่การทำงานแบบดิจิทัลที่ทันสมัยและราบรื่น ด้วยความสามารถในการดำเนินการแบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ช่วยประหยัดเวลาของพนักงาน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการทำงานด้วยมือ ทั้งหมดนี้คือปัจจัยสำคัญที่ทำให้ Power Automate เป็นหัวใจที่ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลและระบบต่าง ๆ และทำให้การบริหารจัดการงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
Bhatara Progress คือผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมช่วยเหลือคุณครบทุกขั้นตอน เรามีบริการติดตั้งและปรับใช้ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่หลากหลาย เช่น Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ซึ่งล้วนเป็นโซลูชันที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานในด้านต่าง ๆ ของธุรกิจ เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำแนะนำการเลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร และช่วยวางแผนการปรับปรุงระบบให้เหมาะสมที่สุด เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถแข่งขันในโลกดิจิทัลได้อย่างมั่นใจ
คำถามที่พบบ่อย
Power Automate คืออะไร?
Power Automate คือแพลตฟอร์มอัตโนมัติบนคลาวด์ของ Microsoft ที่ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างและจัดการ Workflow อัตโนมัติได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม พร้อมเชื่อมต่อแอปพลิเคชันและบริการต่าง ๆ เพื่อทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น
Power Automate ใน Microsoft 365 คืออะไร?
Power Automate ใน Microsoft 365 คือแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ Microsoft 365 แต่ละแบบ ซึ่งแบ่งเป็นหลากหลายราคา คือ Power Automate Free, Power Automate Premium และ Power Automate Process
Power Automate เป็น AI หรือไม่?
ถึงแม้ว่า Power Automate เองไม่ใช่ AI แต่เป็นเครื่องมือระบบอัตโนมัติที่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานผ่าน AI โดยผสานรวมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Microsoft Copilot ที่จะช่วยให้ การประมวลผลเอกสาร การวิเคราะห์ความรู้สึก และการตัดสินใจอัตโนมัติ มีประสิทธิภาพมากขึ้น
Power Automate ทำอะไรได้บ้าง?
Power Automate สามารถทำงานได้หลากหลาย เช่น ส่งอีเมลอัตโนมัติ สร้าง Task อัตโนมัติ ประมวลผลเอกสาร จัดการการอนุมัติ สร้างรายงาน จัดการการอนุมัติ และเชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ ทั้งในองค์กรและภายนอก
Microsoft Power Automate Free มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?
การใช้งาน Microsoft Power Automate Free จำนวน 90 วันมีข้อจำกัดในหลายด้าน และไม่สามารถใช้ฟีเจอร์บางส่วนได้ เช่น Attended Desktop Flows, Unattended Desktop Flows, Microsoft Hosted Virtual Machine, AI Builder หรือ Dataverse
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
แหล่งอ้างอิง
Smartbridge. (8 มิถุนายน 2566). What is Microsoft Power Automate?. https://smartbridge.com/what-is-microsoft-power-automate/
Microsoft. (ม.ป.ป.). Power Automate. https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate
Vectra AI. (ม.ป.ป.). What is Power Automate and Who is It For?. https://www.vectra.ai/learning/power-automate
Maria Heimonen. (ม.ป.ป.). What is Microsoft Power Automate, and how does it work?. Fellowmind. https://www.fellowmind.com/en/insights-and-news/what-is-microsoft-power-automate-and-how-does-it-work/
Jessica Sheridan. (19 กุมภาพันธ์ 2568). Benefits and Uses of Power Automate. Pragmatiq. https://www.pragmatiq.co.uk/benefits-and-uses-of-power-automate/
