Migrate Data คืออะไร? ขั้นตอนสำคัญในการย้ายข้อมูลอย่างปลอดภัย

เมื่อข้อมูลองค์กรเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การ Migrate Data หรือการโยกย้ายข้อมูลกลายเป็นกระบวนการสำคัญที่องค์กรไม่สามารถมองข้ามได้ เพราะถ้าหากธุรกิจดำเนินการผิดพลาดไม่ว่าจะในขั้นตอนใด ก็อาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย ระบบเกิดความคลาดเคลื่อน หรือกระบวนการทำงานหยุดชะงักจนกระทบต่อการดำเนินธุรกิจโดยรวม และยังอาจทำให้ลูกค้าสูญเสียความไว้วางใจและกระทบต่อภาพลักษณ์ขององค์กรในระยะยาว

ทำความเข้าใจ Migrate Data คืออะไร?

Migrate Data คือกระบวนการเลือก เตรียม แปลง และโอนย้ายข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งอย่างถาวร ทั้งระหว่างระบบจัดเก็บข้อมูล แอปพลิเคชัน รูปแบบข้อมูล หรือสภาพแวดล้อมการประมวลผลที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องมีการวางแผน  การแปลงข้อมูลให้เข้ากับโครงสร้างใหม่ และการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลยังคงความสมบูรณ์และใช้งานได้

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่

ประโยชน์ของการ Migrate Data ในองค์กร

ปัจจุบัน Migrate Data มีบทบาทสำคัญต่อ Digital Transformation ขององค์กร ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพิ่มความคล่องตัว สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจ และส่งผลต่อการดำเนินงานและการเติบโตขององค์กรในระยะยาว

• ช่วยให้การทำงานราบรื่น แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงระบบ เพราะข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะถูกโอนย้ายไปยังระบบใหม่พร้อมใช้งาน ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
• ปรับปรุงประสิทธิภาพระบบ การย้ายข้อมูลไปยังโครงสร้าง IT Infrastructure ที่ทันสมัยช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผล ลดเวลาในการเข้าถึงข้อมูล และทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยมาตรการความปลอดภัยที่ทันสมัยไม่ว่าจะเป็น การเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
• ยกระดับการตัดสินใจทางธุรกิจ ผู้บริหารสามารถใช้เครื่องมือ Data Analytics เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างครอบคลุมและแม่นยำ และช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
• ลดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลือง (Cost Reduction) ทั้งค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาระบบเก่า การจัดเก็บข้อมูลบน Cloud ต้นทุนด้านฮาร์ดแวร์ ค่าไฟฟ้า และทรัพยากรบุคคลที่ต้องใช้ในการดูแลระบบ
• รองรับการเติบโตองค์กร โดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มเติม ทำให้สามารถปรับตัวตามความต้องการทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

6 ประเภทการ Migrate Data ข้อมูลสำคัญของธุรกิจ

การเข้าใจประเภทของการย้ายข้อมูลแต่ละแบบจะช่วยให้คุณเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กร และนี่คือ 6 ประเภทการ Data Migration ของธุรกิจ

Cloud Migration

Cloud Migration คือการย้ายข้อมูล แอปพลิเคชัน หรือโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดจากระบบ On-premise ไปยัง Cloud Server มีจุดเด่นในเรื่องความยืดหยุ่น ความสามารถในการขยายระบบ การลดต้นทุนด้านโครงสร้างพื้นฐาน และการเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา

Storage migration

Storage Migration การย้ายข้อมูลจากอุปกรณ์จัดเก็บแห่งหนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่ง มักเกิดขึ้นเมื่อมีการอัปเกรดฮาร์ดแวร์ หรือการเปลี่ยนจากระบบเก่าไปยังโซลูชันที่ทันสมัยกว่า ซึ่งอาจรวมถึงการย้ายข้อมูลไปยังระบบ HCI ระบบ NAS และระบบ SAN เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ เพิ่มความจุ และลดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูล

Application migration

Application Migration การย้ายแอปพลิเคชันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่ง สามารถเป็นได้ทั้งการย้ายจาก On-premise ไปยัง Cloud Server หรือการเปลี่ยนผู้ให้บริการ Cloud Server ซึ่งมักมีความซับซ้อนมากกว่าการ Migrate Data ประเภทอื่น ๆ จึงจำเป็นต้องมีการทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้มั่นใจได้ว่า ฟังก์ชันการทำงานยังจะคงเหมือนเดิม

วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา

Database Migration

Database Migration คือการย้ายฐานข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังระบบหนึ่ง โดยอาจเป็นการอัปเกรด Database Software หรือการย้ายผู้ให้บริการ Database ซึ่งต้องมีการแปลงหรือปรับข้อมูลให้เข้ากับรูปแบบใหม่และวางแผนอย่างรอบคอบ เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลและการหยุดชะงักของระบบ

Data Center Migration

Data Center Migration การย้ายโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดของข้อมูล รวมถึง Server และเครือข่ายไปยัง Data Center อื่น ๆ ทั้งการย้ายไปยังสถานที่ใหม่ หรือการย้ายไปยัง Hosted Environment มีความซับซ้อนและมีความเสี่ยงสูง เนื่องจากเกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดขององค์กร จึงต้องมีการวางแผนอย่างละเอียด เพื่อลดผลกระทบต่อธุรกิจให้น้อยที่สุด

Business Process Migration

Business Process Migration การย้ายกระบวนการทางธุรกิจและแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องไปยังสภาพแวดล้อมใหม่ ทั้งข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า และข้อมูลการดำเนินงาน โดยมักเกิดขึ้นเมื่อควบรวมกิจการ การปรับโครงสร้างองค์กร หรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานหลัก

5 ขั้นตอนสำคัญของการทำ Data Migration อย่างปลอดภัย

Data Migration คือการโอนย้ายข้อมูลต้องอาศัยกระบวนการที่เป็นระบบ เพราะการทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องจะช่วยลดความเสี่ยง ป้องกันการสูญหายของข้อมูล ซึ่งจะทำให้การเปลี่ยนโอนย้ายข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

1.วิเคราะห์และวางแผนข้อมูล (Data Assessment & Planning)

การวิเคราะห์และวางแผนอย่างละเอียด คือขั้นตอนแรกของการ Data Migration ที่สำคัญมากที่สุด องค์กรควรทำความเข้าใจระบบเดิมและระบบใหม่อย่างถี่ถ้วน ทั้งการตรวจสอบขนาดข้อมูล ความซับซ้อนของโครงสร้าง ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล และข้อจำกัดทางเทคนิค พร้อมทั้งกำหนดขอบเขตโครงการ วัตถุประสงค์ เป้าหมายที่ชัดเจน และเลือกวิธีการย้ายที่เหมาะสม เพื่อประเมินความเสี่ยงและจัดเตรียมแผนสำรองในการ Migrate Data ข้อมูล

2. ทำความสะอาดข้อมูลต้นทาง (Clean up Data)

ทำความสะอาดข้อมูลต้นทาง (Clean up Data) ด้วยการตรวจสอบและกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ข้อมูลที่ล้าสมัย หรือข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน แก้ไขข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือผิดพลาด และทำให้รูปแบบข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกัน เพื่อลดปริมาณข้อมูลที่ต้อง Migrate Data ประหยัดเวลาและทรัพยากร ตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องของข้อมูล รวมถึงสร้าง Data Mapping เพื่อตรวจสอบและกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต้นทางและข้อมูลปลายทาง

3. ทดสอบการย้ายข้อมูล (Migration Testing)

ทดสอบการย้ายข้อมูล (Migration Testing) คือขั้นตอน Data Migration ที่จะช่วยลดความเสี่ยงและระบุปัญหาก่อนการย้ายจริง โดยย้ายข้อมูลทดลองด้วยชุดข้อมูลตัวอย่างหรือข้อมูลจำนวนน้อย เพื่อตรวจสอบว่ากระบวนการทำงานถูกต้องและข้อมูลถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่ถูกต้อง ทดสอบความถูกต้องของการแปลงข้อมูล การจับคู่ฟิลด์ และการโหลดข้อมูลเข้าสู่ระบบใหม่ ด้วยการทดสอบ User Acceptance Testing (UAT)

ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก

4. ดำเนินการย้ายข้อมูลจริง (Migrate Data)

เมื่อการทดสอบเสร็จสมบูรณ์และได้รับการอนุมัติแล้ว จึงเริ่ม ดำเนินการย้ายข้อมูลจริง (Migrate Data) ตามแผนที่วางไว้ โดยใช้เครื่องมือและกระบวนการที่ผ่านการทดสอบ และติดตามความคืบหน้าของการย้าย เพื่อระบุข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และลดผลกระทบต่อการทำงานของธุรกิจ การเฝ้าติดตามอย่างต่อเนื่องช่วยให้สามารถจัดการกับปัญหาได้ทันท่วงที

5. ตรวจสอบและยืนยันผล (Validation & Verification)

ขั้นตอนสุดท้ายคือ ตรวจสอบและยืนยันผล (Validation & Verification) ว่าถูกย้ายอย่างสมบูรณ์และถูกต้อง โดยเปรียบเทียบข้อมูลในระบบต้นทางและปลายทาง ตรวจนับจำนวนระเบียนข้อมูล ทดสอบฟังก์ชันการทำงานเชื่อมโยงกับข้อมูล รวมไปถึงตรวจสอบคุณภาพข้อมูลและระบบใหม่ จึงดำเนินการรื้อถอนระบบเก่าอย่างสมบูรณ์

Migrate Data อย่างปลอดภัยและครบวงจรด้วย โซลูชันจาก Bhatara Progress

การวางแผนการ Migrate Data อย่างเหมาะสม คือหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่กำหนดความสำเร็จของธุรกิจ เพราะการมีกลยุทธ์ที่ชัดเจน การเตรียมข้อมูลให้พร้อม การทดสอบอย่างรอบคอบ และการตรวจสอบผลลัพธ์อย่างละเอียด จะช่วยให้การย้ายข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูล และลดเวลาหยุดชะงักของระบบ

Bhatara Progress เรามีความเชี่ยวชาญในการให้บริการด้านโครงสร้างพื้นฐาน IT และการย้ายข้อมูลอย่างครบวงจร เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญพร้อมช่วยให้การวางแผนและดำเนินการย้ายข้อมูลเป็นไปอย่างปลอดภัย ด้วยโซลูชันด้านความปลอดภัยและการสำรองข้อมูลที่ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ อย่าง Veeam Backup และ Zscaler เพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญขององค์กรทุกขนาด

คำถามที่พบบ่อย

Migrate Data คืออะไร ต่างจาก Backup หรือไม่?

Migrate Data คือการโอนย้ายข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งอย่างถาวรโดยที่ระบบเก่าจะถูกยกเลิกการใช้งาน ในขณะที่ Backup คือการสำรองด้วยการสำเนาข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหาย ทำให้ข้อมูลต้นฉบับยังคงอยู่ในระบบเดิมและใช้งานตามปกติ และทั้งสองระบบจะดำเนินงานควบคู่กันไป

ต้องใช้ LSMW หรือ LTMOM เมื่อใด?

LSMW เหมาะสำหรับการ Migrate Data แบบครั้งเดียวจากระบบภายนอก ใช้งานง่าย มีขั้นตอนชัดเจน และไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคสูง ในขณะที่ LTMOM คือเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการสร้าง Migration Objects ที่ซับซ้อน รองรับข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ องค์กรควรเลือกใช้ตามความซับซ้อนของข้อมูลและความสามารถของทีมงานที่ใช้งาน

ควรทดสอบการย้ายข้อมูลอย่างไร?

การทดสอบการย้ายข้อมูล ต้องเริ่มต้นด้วยการทดลองย้ายข้อมูลตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบกระบวนการ เปรียบเทียบข้อมูลต้นทางกับปลายทาง ตรวจสอบจำนวนระเบียนและความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล ทดสอบประสิทธิภาพ ทดสอบการทำงานของแอปพลิเคชันและให้ผู้ใช้งานจริง ยืนยันความถูกต้อง และจัดทำ Rollback Plan

ติดต่อเราได้ที่ Contact Us

หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง

โทร: 02 732 2090

Email: marketing@bhatarapro.com

LINE: @bhataraprogress

แหล่งอ้างอิง

NetApp. (ม.ป.ป.). What is data migration?. https://www.netapp.com/data-services/what-is-data-migration/

Matillion. (29 กรกฎาคม 2568). Complete Guide to Data Migration: What It Is & How It Works. https://www.matillion.com/blog/why-data-migration-is-important-to-transform-your-business

Cloudflare. (ม.ป.ป.). What is data migration? | Definition and common processes. https://www.cloudflare.com/learning/cloud/what-is-data-migration/