สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการปรับปรุงระบบบัญชีให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชี คือเครื่องมือเพื่อการจัดการงานด้านบัญชีและการเงินของธุรกิจในทุกขนาด พร้อมเปลี่ยนกระบวนการแบบเดิม ๆ ที่เคยใช้เวลานานและซับซ้อนให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดภาระงานบัญชี ประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
ทำความรู้จักกับ ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อธุรกิจ คืออะไร
ซอฟต์แวร์บัญชี คือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยบริหารงานด้านบัญชีของธุรกิจอย่างเป็นระบบด้วยการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด ตั้งแต่รายรับ รายจ่าย การจัดการใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ไปจนถึงการสร้างรายงานทางการเงินต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจ พร้อมวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน สร้างรายงานอัตโนมัติ และเชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ ภายในองค์กร เพื่อช่วยให้นักธุรกิจสามารถติดตามสถานะทางการเงินได้แบบเรียลไทม์ และตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น
6 ประโยชน์ของการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชี
- ลดเวลาการทำงานและความผิดพลาดจากการคำนวณ ด้วยการคำนวณและตรวจความถูกต้องของข้อมูลแบบอัตโนมัติ ทำให้นักบัญชีสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจได้
- เพิ่มความแม่นยำในการบันทึกข้อมูลทางการเงิน ด้วยระบบป้องกันการบันทึกซ้ำ และกลไกการตรวจสอบความสมดุลของบัญชีอัตโนมัติ
- สร้างรายงานทางการเงินอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นงบกำไรขาดทุน งบดุล หรือรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินต่าง ๆ บน Dashboard ที่แสดงข้อมูลสำคัญทางการเงินแบบเรียลไทม์
- ช่วยในการวางแผนและตัดสินใจทางธุรกิจ มาพร้อมเครื่องมือ Data Analytics ที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเชิงลึก ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญในการวางแผนกลยุทธ์
- รองรับการทำงานแบบ Real-time ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถอัปเดตและเข้าถึงข้อมูลได้ทันที เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกรายรับรายจ่าย การชำระเงิน หรือการออกใบแจ้งหนี้
- ปฏิบัติตามมาตรฐานทางบัญชีและกฎหมาย ช่วยให้ธุรกิจสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้อย่างครบถ้วน ลดความเสี่ยงจากการถูกปรับหรือตรวจสอบ และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ
ประเภทของซอฟต์แวร์บัญชี
การเข้าใจถึงข้อดีและข้อเสียของแต่ละประเภทจะช่วยให้คุณสามารถเลือกใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสม โดยสามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภทดังนี้
- ซอฟต์แวร์บัญชีแบบติดตั้ง (On-Premise) ติดตั้งและทำงานบนเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร มีความปลอดภัยสูง และสามารถปรับแต่งระบบได้ตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจ
- ซอฟต์แวร์บัญชีแบบออนไลน์ (Cloud-Based) ซึ่งทำงานผ่าน Cloud Server และผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ต งบประมาณลงทุนไม่สูง และมีการอัปเดตระบบอัตโนมัติอยู่ตลอดเวลา
- ซอฟต์แวร์บัญชีแบบผสม (Hybrid) ผสมผสานจุดเด่นของทั้งสองระบบ จึงทำให้องค์กรสามารถเลือกเก็บข้อมูลด้านต่าง ๆ ได้ตามต้องการ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
ฟีเจอร์สำคัญที่ซอฟต์แวร์บัญชีควรมี
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีควรมีฟังก์ชันครบครันที่รองรับการทำงานด้านบัญชีทุกมิติ ตั้งแต่การบันทึกข้อมูลพื้นฐานไปจนถึงการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง และนี่คือฟีเจอร์หลักที่ซอฟต์แวร์ทางการบัญชีสมัยใหม่ควรมี เพื่อตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบบันทึกรายรับ-รายจ่าย
ระบบบันทึกรายรับ-รายจ่าย ฟีเจอร์พื้นฐานสำคัญของซอฟต์แวร์ระบบงานด้านบัญชี โดยซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดีควรสามารถบันทึกรายการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ รองรับการบันทึกรายการซ้ำที่เกิดขึ้นเป็นประจำ และมีระบบจัดหมวดหมู่รายรับรายจ่ายที่ชัดเจน โดยเฉพาะฟีเจอร์การบันทึกแบบ Automated ที่ช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซากได้
การจัดการใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
การจัดการใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา ฟีเจอร์สำคัญที่ครอบคลุมทั้งการออก e-Tax Invoice ตามมาตรฐานของกรมสรรพากร และสามารถส่งเอกสารให้ลูกค้าผ่านอีเมลได้โดยตรง พร้อมทั้งมีฟีเจอร์การติดตามการชำระเงินจากลูกค้า แจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดชำระ และสร้างรายงานลูกหนี้ที่ค้างชำระ เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รายงานทางการเงิน
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีต้องสามารถสร้าง รายงานทางการเงิน ได้อย่างครบถ้วน ซึ่งจำเป็นสำหรับการยื่นภาษีและการตรวจสอบจากหน่วยงานราชการไม่ว่าจะเป็น
- งบกำไรขาดทุนที่แสดงผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด
- งบดุลที่แสดงฐานะทางการเงิน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
- งบกระแสเงินสดที่แสดงการเคลื่อนไหวของเงินสดในธุรกิจ
- รายงานภาษีต่างๆ เช่น รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
นอกเหนือจากรายงานพื้นฐาน ซอฟต์แวร์ทางบัญชีควรมีเครื่องมือ การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน ที่ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวม วางแผน และตัดสินใจทางธุรกิจมีความแม่นยำมากขึ้น เช่น การวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน การเปรียบเทียบผลการดำเนินงานรายเดือนหรือรายปี การคาดการณ์กระแสเงินสด และการวิเคราะห์แนวโน้มรายได้และค่าใช้จ่าย
ระบบเชื่อมโยงบัญชีธนาคาร
ระบบเชื่อมโยงบัญชีธนาคาร ผ่าน Network ที่ปลอดภัยจะช่วยประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูล ช่วยให้การจับคู่รายการกับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินกลายเป็นเรื่องง่าย และยกระดับการตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินด้วยการเปรียบเทียบยอดในระบบและยอดจากธนาคาร เพื่อตอกย้ำให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินเหล่านี้ มีความแม่นยำและทันสมัยอยู่เสมอ
การจัดการสินค้าคงคลัง
การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์จำเป็นที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ คำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ และรองรับหลายวิธีการคำนวณต้นทุน เช่น FIFO หรือ Average Cost เพราะการเชื่อมโยงซอฟต์แวร์บัญชีกับระบบ WMS (Warehouse Management System) จะช่วยยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังและช่วยวางแผนการสั่งซื้อให้กับธุรกิจได้ดีขึ้น
ระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล
ระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล (Cyber Security) ทางการเงิน ฟีเจอร์ที่ซอฟต์แวร์บัญชีควรมีโดยเฉพาะระบบการเข้ารหัสข้อมูลในองค์กร การแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับพนักงานแต่ละคน หรือระบบ Backup อัตโนมัติที่ช่วยสำรองข้อมูลและป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะกับธุรกิจคุณ
ก่อนตัดสินใจเลือก ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจ ที่ตอบโจทย์ลักษณะการดำเนินงานได้อย่างแท้จริง องค์กรควรพิจารณาถึงองค์ประกอบสำคัญต่าง ๆ ให้รอบด้าน เพื่อการใช้งานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อน และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจได้อย่างยั่งยืน และนี่คือ 6 เกณฑ์สำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์ระบบบัญชี ที่เหมาะกับธุรกิจคุณ
- ขนาดและความต้องการของธุรกิจ
- งบประมาณและต้นทุนของซอฟต์แวร์ทางบัญชีที่มี
- ความสามารถในการปรับแต่งและขยายระบบ เมื่อธุรกิจเติบโตและเปลี่ยนแปลง
- ความง่ายในการใช้งาน (User-Friendly) เพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
- มาตรฐานและความปลอดภัยของซอฟต์แวร์บัญชี และการรับรองมาตรฐานระดับสากล
- บริการหลังการขาย และทีมงานที่พร้อมให้ความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว
Bhatara Progress ให้คำปรึกษาและติดตั้ง ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจ
ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจสู่ความสำเร็จในยุคดิจิทัล การเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา และสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น เพราะการลงทุนในซอฟต์แวร์ทางการบัญชีที่ดีคือการลงทุนในอนาคตที่มั่นคงของธุรกิจ
Bhatara Progress ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT Business Solutions ที่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกและนำซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมมาใช้งานในธุรกิจ เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษาในการประเมินความต้องการของธุรกิจ ออกแบบระบบที่ตอบโจทย์ และให้บริการหลังการติดตั้ง เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีได้อย่างเต็มศักยภาพ
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central โซลูชันการจัดการธุรกิจแบบครบวงจรจาก Microsoft ที่รวมฟังก์ชันการบัญชี การเงิน การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการโครงการ และการบริการลูกค้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ด้วยการทำงานบน Cloud ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา
Microsoft Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Finance โซลูชันการจัดการการเงินระดับองค์กรที่มีความสามารถขั้นสูงในการจัดการบัญชี การเงิน การวางแผนงบประมาณ และการจัดการความเสี่ยงทางการเงิน ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินภายใต้กลุ่มธุรกิจเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ด้วยเครื่องมือ AI Microsoft และ Machine Learning
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์บัญชีคืออะไร?
ซอฟต์แวร์บัญชีคือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการและดำเนินการด้านบัญชีของธุรกิจอย่างเป็นระบบ และช่วยให้บริหารจัดการงานด้านบัญชีเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น เช่น การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน จัดการใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน สร้างรายงานทางการเงิน และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชีไหม?
ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชี เพราะช่วยลดเวลาในการทำงานด้านบัญชี ลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ และช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามสถานะทางการเงินได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งซอฟต์แวร์บัญชีในปัจจุบันหลายตัวก็ถูกออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์บัญชีแบบฟรีและแบบเสียเงินต่างกันอย่างไร?
ซอฟต์แวร์บัญชีแบบฟรีมักมีฟีเจอร์พื้นฐานเท่านั้น อาจมีข้อจำกัดในจำนวนธุรกรรมหรือจำนวนผู้ใช้งาน และอาจมีโฆษณาหรือข้อจำกัดในการสนับสนุนลูกค้า ส่วนซอฟต์แวร์แบบเสียเงินมักมีฟีเจอร์ที่ครบครันกว่า เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การเชื่อมโยงกับธนาคาร การสร้างรายงานขั้นสูง และระบบรักษาความปลอดภัย
ซอฟต์แวร์บัญชีปลอดภัยแค่ไหน?
ซอฟต์แวร์บัญชีมีระบบรักษาความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ ทั้งขั้นตอนการเข้ารหัสข้อมูลแบบ SSL/TLS การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่รั่วไหลออกไป
ใช้เวลานานแค่ไหนในการเริ่มใช้ซอฟต์แวร์บัญชี?
ระยะเวลาในการเริ่มใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของธุรกิจและซอฟต์แวร์ที่เลือกใช้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ซอฟต์แวร์แบบง่าย อาจใช้เวลาเพียง 1-2 สัปดาห์ ส่วนธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่หรือซอฟต์แวร์ที่มีความซับซ้อนสูง อาจใช้เวลา 1-3 เดือน
ซอฟต์แวร์บัญชีรองรับมาตรฐานบัญชีไทยไหม?
ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับตลาดไทยหรือมีการปรับแต่งสำหรับประเทศไทยโดยเฉพาะจะรองรับมาตรฐานการบัญชีไทยและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และ Bhatara Progress เรามีความเชี่ยวชาญในการปรับแต่งซอฟต์แวร์บัญชีระดับสากลให้สอดคล้องกับมาตรฐานและข้อกำหนดของไทยได้อย่างครบถ้วน
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
แหล่งอ้างอิง
Swapnil Shinde. (19 สิงหาคม 2568). 9 advantages & benefits of accounting software for startups. Zeni Inc. https://www.zeni.ai/blog/advantages-of-accounting-software
Donna Fuscaldo. (24 ตุลาคม 2567). A Guide to Accounting Software Features and Benefits. business.com. https://www.business.com/articles/features-of-accounting-software/
Will Kenton. (8 กันยายน 2568). Accounting Software Explained: Types, Benefits, and Key Features. Investopedia. https://www.investopedia.com/terms/a/accounting-software.asp#toc-selecting-the-right-accounting-software-for-your-business
