ข้อมูลทางการเงินที่แม่นยำและทันสมัย คือหัวใจสำคัญที่จะส่งผลต่อความสำเร็จ โปรแกรมบัญชีออนไลน์เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถติดตามสถานะทางการเงิน จัดการเอกสาร และวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะระบบบัญชีดิจิทัลจะช่วยลดความซับซ้อนในการทำงาน ประหยัดเวลา และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลทางการเงิน เพื่อให้องค์กรสามารถปรับตัวได้รวดเร็ว ตอบสนองความต้องการของตลาดได้ทันท่วงที และสร้างการเติบโตอย่างยั่งยืนในระยะยาว
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ คืออะไร? ทำไมธุรกิจยุคใหม่ถึงต้องใช้?
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ คือซอฟต์แวร์สำหรับจัดการบัญชีและการเงินที่ทำงานผ่านระบบอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ
ในบริบทของ Digital Transformation ที่ผลักดันให้องค์กรต่าง ๆ เริ่มปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจที่นำโปรแกรมบัญชีออนไลน์มาใช้ย่อมได้เปรียบในด้านความรวดเร็ว ความแม่นยำ และความสามารถในการแข่งขันในตลาด เพราะระบบบัญชีแบบดิจิทัลจะช่วยลดข้อจำกัดของการทำงานแบบเดิม และสร้างการตัดสินใจที่เป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
10 ข้อดีของ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่คุณควรรู้
ซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่ได้รับการพัฒนาให้ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจทุกขนาด เพื่อช่วยยกระดับการทำงานของธุรกิจคุณ
1. เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านโปรแกรมบัญชีออนไลน์
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ มีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลทุกที่ทุกเวลา ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ตโฟน บนระบบ Cloud Server ที่ถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัย เป็นเครื่องมือการใช้งานที่เหมาะสำหรับธุรกิจหลายสาขา การทำงานระยะไกล หรือผู้ประกอบการที่ต้องเดินทางบ่อย ช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลพร้อมกันอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
2. ประหยัดต้นทุนกว่าการจ้างบัญชี Full-time
การลงทุนในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ย่อมช่วยสร้าง Cost Reduction ให้กับธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อซอฟต์แวร์หรือคอมพิวเตอร์ที่มีราคาแพง เพราะโปรแกรมบัญชีออนไลน์มักใช้งานผ่านระบบ Subscription แบบรายเดือนหรือรายปี ซึ่งมีราคาไม่สูงและสามารถปรับแพ็กเกจได้ตามความต้องการ จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายด้าน IT Infrastructure ได้ไม่น้อย
3. อัปเดตข้อมูลแบบ Real-time ด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์
ความสามารถในการดูข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์บน Dashboard เป็นอีกหนึ่งจุดเด่นสำคัญของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ผู้ใช้งานสามารถดูงบการเงินได้ทันทีไม่ต้องรอรายงานประจำเดือน เพราะระบบสามารถสร้างรายงานทางการเงินอัตโนมัติ เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรขาดทุน และกระแสเงินสดที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง พร้อมฟีเจอร์แจ้งเตือนอัตโนมัติและระบบ Data Analytics ที่ช่วยให้การตัดสินใจธุรกิจเป็นไปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
4. ความปลอดภัยของข้อมูลสูง
ความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงิน คือเรื่องสำคัญที่ธุรกิจทุกแห่งต้องใส่ใจ โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีระบบรักษาความปลอดภัยมาตรฐานสากล เช่น การเข้ารหัสข้อมูลแบบ SSL/TLS การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล เพื่อรองรับระบบ Cyber Security และ Cloud Backup รวมถึงป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ เช่น Ransomware Malware Cryptojacking และไวรัสอันตรายต่าง ๆ
5. ง่ายต่อการใช้งานแม้ไม่มีความรู้ทางบัญชี
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ถูกออกแบบด้วยแนวคิด Low Code หรือ No Code ทำให้ทุกคนสามารถใช้งานได้ง่ายแม้ไม่มีพื้นฐานความรู้ทางบัญชี ทั้งหน้าจอการใช้งานที่เข้าใจง่าย เมนูที่จัดหมวดหมู่ชัดเจน ไอคอนที่เห็นภาพ และคำแนะนำการใช้งานที่อธิบายเป็นขั้นตอน มาพร้อมระบบช่วยเหลือตลอด 24/7 ผ่านหลายช่องทาง และยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายช่วยลดความซับซ้อนและประหยัดเวลาในการทำงาน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
6. รายงานทางการเงินที่ถูกต้องตามมาตรฐาน
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ยังสามารถสร้างรายงานทางการเงินหลักได้อย่างอัตโนมัติและถูกต้องตามหลักการบัญชี ทั้งงบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด และรายงาน VAT โดยฟีเจอร์ที่หลากหลายไม่ว่าจะเป็น การดูแบบเรียลไทม์ การกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการดู และการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างช่วงเวลาต่าง ๆ เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มและวางแผนธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
7. เชื่อมต่อกับธนาคารและระบบอื่นได้
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ เป็นจุดแข็งสำคัญของโปรแกรมบัญชีออนไลน์สมัยใหม่ ระบบสามารถดึงข้อมูลธนาคารอัตโนมัติผ่าน Open Banking API ทำให้ธุรกรรมทางการเงินถูกอัปเดตเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนและป้องกันความเสี่ยงของความผิดพลาดจากการพิมพ์ข้อมูลด้วยมือ โดยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่ธุรกิจใช้งานอยู่แล้ว เช่น POS System, E-commerce Platform และระบบ CRM
8. สร้างเอกสารทางการเงินได้ครบวงจร
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างเอกสารทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ ด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปที่สวยงามและสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ โดยแบ่งเป็น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และใบสำคัญจ่าย พร้อมการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ เพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาได้ง่ายและรวดเร็ว
9. ช่วยจัดการภาษีและปฏิบัติตามกฎหมาย
เพราะการจัดการภาษีและการปฏิบัติตามกฎหมายคือเรื่องที่ซับซ้อนและต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ โปรแกรมบัญชีออนไลน์คือเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการภาษีได้อย่างถูกต้องและทันเวลา ด้วยระบบคำนวณภาษีอัตโนมัติหลายประเภท ได้แก่ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และระบบแจ้งเตือนกำหนดยื่นภาษี พร้อมฟีเจอร์การรองรับการยื่นภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (eTax invoice) ทำให้ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินและภาษีจะถูกต้องและเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
10. Scale Up ได้ตามการเติบโตของธุรกิจ
โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีคุณสมบัติสำคัญด้านความสามารถในการปรับขนาดตามการเติบโต ความต้องการเชิงธุรกิจ และเงื่อนไขทางการตลาด ด้วยการเพิ่มฟีเจอร์โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบทั้งหมด เช่น เพิ่มจำนวนผู้ใช้งาน เพิ่มโมดูลสำหรับการจัดการสต๊อกสินค้า การจัดการโครงการ หรือระบบ HR และเงินเดือน เพื่อรองรับธุรกิจทุกขนาด Startup, SMEs หรือ Enterprise นับเป็นการลงทุนระยะยาวที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจ
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
แนะนำ 2 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จาก Microsoft 365 สำหรับธุรกิจไทย
เมื่อพูดถึงโซลูชันทางธุรกิจระดับองค์กร Microsoft 365 เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และนี่คือ 2 ระบบ ERP และโปรแกรมบัญชีออนไลน์หลักที่ทาง Bhatara progress ให้บริการ
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central ระบบ ERP แบบครบวงจรที่รวมระบบบัญชี การเงิน การจัดการสต๊อก การขาย การจัดซื้อ และการจัดการโครงการเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการปรับแต่งอย่างยืดหยุ่นตามความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรม และสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือใน Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่น
Dynamics 365 Finance
Dynamics 365 Finance เป็นโซลูชันด้านการเงินและการบัญชี สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความซับซ้อนและฟีเจอร์ขั้นสูง โดยเฉพาะธุรกิจที่มีโครงสร้างทางการเงินที่ซับซ้อน มีหลายสาขาหลายประเทศ หรือต้องการระบบการวิเคราะห์ทางการเงินแบบลึกซึ้ง ด้วยความสามารถด้านการวางแผนทางการเงิน การจัดการความเสี่ยง การคาดการณ์กระแสเงินสด และการวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน ที่มาพร้อมแอป AI และ Machine Learning ช่วยในการคาดการณ์และวิเคราะห์แนวโน้มทางการเงิน
วิธีเลือก โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Subscription or On-Cloud) ที่เหมาะกับธุรกิจคุณ
การเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสม คือการตัดสินใจสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจในระยะยาว องค์กรจึงควรพิจารณาเลือกติดตั้งโปรแกรมออนไลน์จากหลายปัจจัย ดังนี้
- ความต้องการของธุรกิจ ช่วยให้เลือกโปรแกรมที่มีฟีเจอร์ตรงกับที่ต้องการ และไม่ต้องเสียเงินไปกับฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็น
- ขนาดธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กอาจเพียงพอกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์พื้นฐาน ในขณะที่ธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่อาจต้องการระบบที่ซับซ้อนมากขึ้น
- จำนวนรายการธุรกรรมและความซับซ้อนในการทำงาน เพื่อรองรับการบันทึกรายการจำนวนมากและซับซ้อน รวมถึงปรับความเร็วในการประมวลผลสูง
- ประเภทธุรกิจ เช่น ธุรกิจค้าปลีกกับการเชื่อมต่อกับระบบ POS ธุรกิจบริการกับระบบบันทึกเวลาทำงาน หรือธุรกิจการผลิตกับระบบที่รองรับ Bill of Materials
- ฟีเจอร์ที่ต้องการ เช่น การออกเอกสาร การเชื่อมต่อธนาคาร รายงานทางการเงิน หรือ Multi-User Support
Bhatara Progress ให้คำปรึกษาเพื่อเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจ
แม้ว่าการลงทุนในโปรแกรมบัญชีออนไลน์อาจมีต้นทุนเริ่มต้นและค่าใช้จ่ายสูง แต่เมื่อพิจารณาถึงผลตอบแทนที่องค์กรจะได้รับในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งการประหยัดเวลา การลดข้อผิดพลาด การเข้าถึงข้อมูลที่แม่นยำและทันเวลา และความสามารถในการปรับขนาดตามการเติบโตของธุรกิจ สิ่งเหล่านี้ล้วนมีมูลค่ามากกว่าเงินที่ลงทุนหลายเท่า เพราะธุรกิจที่เลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสมจะมีได้เปรียบในการแข่งขันและสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืนในเวลาเดียวกัน
Bhatara Progress บริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีธุรกิจชั้นนำในประเทศไทย Dynamics 365 Partner ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการจาก Microsoft เราพร้อมให้คำปรึกษา ออกแบบ และติดตั้งโปรแกรมบัญชีออนไลน์และโซลูชันการทำธุรกิจแบบครบวงจรที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ เพื่อช่วยให้ธุรกิจไทยก้าวเข้าสู่การทำงานแบบดิจิทัลในตลาดโลกที่เปลี่ยนแปลงทุกเมื่อ
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ อันไหนดี?
การเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของธุรกิจ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ควรเลือกโปรแกรมที่มีฟีเจอร์พื้นฐานครบถ้วนและราคาไม่สูง และในธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ Microsoft Dynamics 365 Business Central คือโปรแกรมบัญชีที่สามารถปรับขยายได้และเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ฟรี มีอะไรบ้าง?
สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นหรือมีงบประมาณจำกัด ควรเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์ฟรีที่ครอบคลุมการใช้งาน ได้แก่ FlowAccount หรือ Express Online และเมื่อธุรกิจเติบโตและต้องการฟีเจอร์มากขึ้น องค์กรจำเป็นต้องอัปเกรดแพ็กเกจที่เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งมีฟีเจอร์พิเศษอื่น ๆ เพิ่มเติม
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมทั่วไปอย่างไร?
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมทั่วไป มีความแตกต่างหลายส่วน โดยเฉพาะการเข้าถึงและการจัดเก็บข้อมูล คือโปรแกรมบัญชีทั่วไปต้องติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์และเข้าถึงได้เฉพาะจากเครื่องนั้น ส่วนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ราคาเท่าไหร่?
โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีราคาแตกต่างกันตามฟีเจอร์ จำนวนผู้ใช้งาน และอื่น ๆ ดังนั้นองค์กรแต่ละแห่งจึงควรติดต่อผู้ให้บริการ เพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับแพ็กเกจที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจคุณมากที่สุด
SME ควรเลือกโปรแกรมบัญชีออนไลน์แบบไหน?
SME ควรเลือกโปรแกรมที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน ราคาเหมาะสม และขยายตัวได้ง่าย โดยพิจารณาจากปัจจัยสำคัญคือ ความง่ายในการใช้งาน การรองรับหลายผู้ใช้งาน ความสามารถเชื่อมต่อธนาคารและระบบอื่น ๆ ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อ
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
แหล่งอ้างอิง
Giddh. (24 มกราคม 2564). Top 5 Benefits of Online Accounting Software. https://giddh.com/blog/online-accounting-benefits-for-small-business
Elizabeth Hughes. (8 ตุลาคม 2568). What Are the Advantages of Using Online Accounting Software?. Pandle. https://www.pandle.com/bookkeeping-accounting/software_cloud/what-are-the-advantages-of-using-online-accounting-software-27153/
Graeme Donnelly. (23 ตุลาคม 2568). Top benefits of accounting software for small businesses. Rapid Formations. https://www.rapidformations.co.uk/blog/benefits-of-accounting-software/
