การดำเนินการในองค์กร ข้อมูลถือเป็นทรัพย์สินสำคัญที่จะส่งผลต่อการเติบโตอย่างยั่งยืน ดังนั้นการปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัยจากการรั่วไหลหรือสูญหาย จึงเป็นความท้าทายที่ธุรกิจต้องเผชิญ เพราะข้อมูลสำคัญที่หลุดออกไปสู่โลกภายนอก อาจส่งผลให้องค์กรสูญเสียความน่าเชื่อถือ เงิน และลูกค้าไปในทันที Data Loss Prevention (DLP) คือเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทในการปกป้องข้อมูลองค์กรสมัยใหม่ และช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อีกด้วย
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
DLP คืออะไร? ความหมายและความสำคัญ
DLP (Data Loss Prevention) หรือการป้องกันการสูญเสียข้อมูล คือเทคโนโลยีความปลอดภัยที่ช่วยตรวจสอบและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญขององค์กร ผ่านการตรวจสอบและจำแนกข้อมูลต่างๆ ภายในองค์กร ติดตามการเคลื่อนไหวข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ถูกเผยแพร่หรือเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต
และสำหรับธุรกิจที่มี Data Center เป็นศูนย์กลางการจัดเก็บข้อมูล ระบบ DLP จะช่วยควบคุมและจัดการความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการสร้างชั้นป้องกันที่แข็งแกร่ง
ทำไม DLP จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
เนื่องจากภัยคุกคามด้านข้อมูลที่มีความซับซ้อนและหลากหลาย ทำให้การรั่วไหลของข้อมูลอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อองค์กร ทั้งในด้านการเงิน ชื่อเสียง และความเชื่อมั่นของลูกค้า ดังนั้นการติดตั้งระบบ DLP ที่ครอบคลุมจึงเข้ามาช่วยเสริมสร้างความแข็งแกร่งด้าน Cyber Security ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการรองรับการป้องกันข้อมูลในหลายรูปแบบ ได้แก่:
- Network DLP คือการป้องกันข้อมูลระดับเครือข่าย ซึ่งทำหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลที่เคลื่อนผ่านเครือข่ายขององค์กร ทั้งอีเมล ไฟล์ หรือแอปพลิเคชัน เพื่อป้องกันการส่งข้อมูลสำคัญออกไปยังปลายทางที่ไม่ปลอดภัย
- Endpoint DLP คือการป้องกันข้อมูลระดับอุปกรณ์ปลายทาง เช่น คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป มือถือ และแท็บเล็ต ผ่านการควบคุมการคัดลอก การบันทึก และการแชร์ข้อมูลจากอุปกรณ์ต่าง ๆ
- Cloud DLP คือระบบ DLP สำหรับองค์กรที่ใช้งานบริการคลาวด์ ช่วยป้องกันข้อมูลในคลาวด์ประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Public Cloud, Private Cloud หรือ Hybrid Cloud
เจาะลึก 3 ขั้นตอนการทำงานของระบบ DLP
ระบบ DLP ทำงานผ่าน 3 ขั้นตอนหลักที่เชื่อมโยงกันอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การป้องกันข้อมูลมีประสิทธิภาพสูงสุด
- Data Discovery – การค้นหาข้อมูลสำคัญ
ขั้นตอนแรกของระบบ DLP คือการค้นหาและระบุตำแหน่งข้อมูลสำคัญภายในองค์กรทั้งหมด โดยสแกนและค้นหาข้อมูลในทุกที่ที่เป็นไปได้ ไม่ว่าจะเป็นในเซิร์ฟเวอร์ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล หรือระบบจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ เช่น NAS (Network Attached Storage) หรือ SAN (Storage Area Network) เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุม
- Data Classification – การจำแนกประเภทข้อมูล
หลังจากที่ระบบค้นพบข้อมูลแล้ว การทำงานขั้นตอนต่อไปของ DLP คือการวิเคราะห์ จำแนก และลำดับความสำคัญของข้อมูลแต่ละส่วน โดยใช้เทคนิค Machine Learning (การเรียนรู้ของเครื่อง) และ Artificial Intelligence (ปัญญาประดิษฐ์) โดยพิจารณาจากปัจจัยหลายส่วน เช่น ประเภทของข้อมูล ระดับความลับ และข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยให้ระบบสามารถกำหนดนโยบายการป้องกันที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลแต่ละประเภท
- Data Protection – การป้องกันและควบคุม
ขั้นตอนสุดท้ายในระบบ DLP คือการนำนโยบายความปลอดภัยไปประยุกต์ใช้งานจริง ผ่านการติดตาม ควบคุม และบริหารจัดการเคลื่อนไหวของข้อมูล เช่น การบล็อกการส่งข้อมูล การแจ้งเตือน การเข้ารหัส หรือการบันทึกเหตุการณ์ เพื่อการตรวจสอบประวัติการทำงานทั้งแบบเรียลไทม์และย้อนหลัง
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
ประโยชน์ของการใช้งาน DLP ในองค์กร
- เพิ่มความปลอดภัยข้อมูลองค์กร
ประโยชน์หลักของระบบ DLP คือการสร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูลขององค์กรอย่างครอบคลุม ผ่านการสร้างชั้นป้องกันหลายระดับ การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล การกำหนดรหัสเข้าถึงข้อมูลสำคัญ การตรวจสอบประวัติ และการบันทึกการใช้งานข้อมูลในทุก ๆ ครั้ง
- ป้องกันข้อมูลสำคัญรั่วไหล
ระบบ DLP ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ในองค์กร เช่น แผนโครงการภายใน รหัสกรรมสิทธิ์ ข้อมูลสิทธิบัตร การสื่อสารทางอีเมล เอกสารทางธุรกิจ หรือกระบวนการทำงานภายในองค์กร ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ทั้งจากความตั้งใจและไม่ตั้งใจ เช่น การส่งอีเมลผิดที่ การคัดลอกไฟล์ไปยังอุปกรณ์ภายนอก หรือการอัปโหลดข้อมูลไปยังบริการคลาวด์ที่ไม่ปลอดภัย
- ควบคุมการเข้าถึงข้อมูล
DLP คือระบบที่องค์กรสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างละเอียด ช่วยป้องกันการโจมตีแบบ Ransomware ที่พยายามเข้าถึงและเข้ารหัสข้อมูลสำคัญขององค์กร โดยการตรวจสอบและบล็อกการเข้าถึงที่ผิดปกติหรือไม่ได้รับอนุญาต
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การติดตั้งระบบ DLP ที่ครอบคลุมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานทุกแง่มุม เพราะระบบ DLP คือซอฟต์แวร์ที่สามารถเชื่อมต่อระบบปฏิบัติการอื่น ๆ เช่น Power BI เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล หรือ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ช่วยให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญได้รับการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบ
3 คุณสมบัติสำคัญที่ระบบ DLP ควรมี
- ปกป้องเครือข่าย สามารถตรวจสอบและควบคุมการเคลื่อนไหวของข้อมูลได้อย่างครอบคลุม ทั้งการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร การเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต การใช้งานแอปพลิเคชันคลาวด์ หรือการส่งผ่านข้อมูลอย่างราบรื่น
- ป้องกันระบบจัดเก็บข้อมูล ที่หยุดนิ่ง ไม่ว่าจะเป็นในฐานข้อมูล เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ หรือระบบจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงสแกน จำแนก และเข้ารหัสข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ
- ควบคุมอุปกรณ์ปลายทาง เช่น คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป มือถือ และแท็บเล็ต ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในยุคที่การทำงานจากที่บ้านเป็นเรื่องปกติ
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
องค์กรแบบไหนที่ควรนำระบบ DLP มาปรับใช้งาน
รูปแบบองค์กรที่ควรนำระบบ DLP มาปรับใช้งานแบ่งเป็นหลากหลายประเภท ได้แก่
- ธุรกิจที่มีข้อมูลลูกค้าจำนวนมาก เช่น สถาบันการเงิน โรงพยาบาล และสำนักงานกฎหมาย
- บริษัทเทคโนโลยีและองค์กรภาครัฐ
- ธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น GDPR, HIPAA หรือ PDPA
- องค์กรที่มีพนักงานทำงานจากระยะไกล
- ธุรกิจที่ใช้งานระบบคลาวด์อย่างแพร่หลาย
- องค์กรที่มีการแชร์ข้อมูลกับบริษัทพันธมิตรหลายแห่ง
Bhatara Progress ผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ IT และระบบ DLP
ในยุคที่ธุรกิจต้องแข่งขันกันด้วยนวัตกรรมและความรวดเร็ว การติดตั้งระบบ DLP ที่มีประสิทธิภาพจึงไม่ใช่แค่เรื่องของความปลอดภัย แต่คือการสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน ที่เข้ามาช่วยให้ลูกค้ามั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล และเป็นพื้นฐานสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างยั่งยืนในระยะยาว
Bhatara Progress บริษัทผู้เชี่ยวชาญด้านโซลูชัน IT ครบวงจรที่พร้อมช่วยยกระดับความปลอดภัยข้อมูลธุรกิจด้วยระบบ DLP ที่ทันสมัย เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการออกแบบและติดตั้งระบบป้องกันข้อมูลสำหรับองค์กรต่าง ๆ พร้อมให้บริการโซลูชันด้านความปลอดภัยอื่นๆ เช่น ระบบสำรองข้อมูล Veeam Backup ระบบรักษาความปลอดภัยเครือข่าย Zscaler และอุปกรณ์เครือข่าย Cisco ที่ช่วยสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่มั่นคงและปลอดภัยสำหรับองค์กรทุกขนาด
คำถามที่พบบ่อย
DLP ย่อมาจากอะไร?
DLP ย่อมาจาก Data Loss Prevention หมายถึง การป้องกันการสูญเสียข้อมูล DLP จึงเป็นระบบความปลอดภัยที่ใช้ในการป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กรจากการรั่วไหล สูญหาย หรือถูกใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อธุรกิจ ทั้งในด้านการเงิน ชื่อเสียง และการปฏิบัติตามกฎหมาย
ระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) คืออะไร?
ระบบป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) คือเทคโนโลยีที่ออกแบบมาเพื่อระบุ ตรวจสอบ และป้องกันการเผยแพร่ข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยทำงานผ่านการสแกนข้อมูล จำแนกข้อมูล ติดตามการเคลื่อนไหวของข้อมูล และบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยเพื่อป้องกันการละเมิด
Data Loss คืออะไร?
Data Loss หรือการสูญเสียข้อมูล หมายถึงเหตุการณ์ที่ข้อมูลสำคัญขององค์กรหายไป ถูกทำลาย ถูกขโมย หรือถูกเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ เช่น การโจมตีทางไซเบอร์ ความผิดพลาดของมนุษย์ ความเสียหายของอุปกรณ์ หรือภัยธรรมชาติ
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
แหล่งอ้างอิง
Microsoft. (ม.ป.ป). What is data loss prevention (DLP)?. https://www.microsoft.com/en-gb/security/business/security-101/what-is-data-loss-prevention-dlp
Bryan Arnott. (30 พฤษภาคม 2567). 6 Types of DLP Solutions – and How to Pick the Right One. Forcepoint. https://www.forcepoint.com/blog/insights/types-of-dlp-solutions
What is DLP? Data Loss Prevention. (ม.ป.ป.). What is DLP? Data Loss Prevention. https://www.netskope.com/security-defined/what-is-data-loss-prevention-dlp#pillar_content_7
Jim Holdsworth. (12 สิงหาคม 2567). What is data loss prevention (DLP)?. IBM. https://www.ibm.com/think/topics/data-loss-prevention
