การพัฒนาที่ก้าวกระโดดของเทคโนโลยีในปัจจุบัน ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของธุรกิจได้อย่างมหาศาล เพราะการทำงานแบบดั้งเดิมที่จำกัดอยู่ในสำนักงานและใช้เอกสารกระดาษได้ถูกแทนที่ด้วยระบบดิจิทัลที่ทันสมัย ธุรกิจหลายแห่งจึงต่างมองหาโซลูชันที่สามารถรองรับการทำงานแบบไฮบริด และการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ Microsoft 365 คือโซลูชันการทำงานแบบครบวงจรที่รวมแอปพลิเคชันออฟฟิศ บริการคลาวด์ และเครื่องมือความปลอดภัยเข้าไว้ด้วยกัน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
Microsoft 365 คืออะไร ประกอบด้วยอะไรบ้าง
Microsoft 365 คือแพลตฟอร์มเพื่อการทำงานแบบครบวงจรที่ประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลายส่วนสำหรับการทำงาน การสื่อสาร และการจัดการข้อมูล ซึ่งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลต่าง ๆ เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ และนี่คือ 11 เครื่องมือใน Microsoft 365 ที่ได้รับความนิยม
Microsoft Teams
Microsoft Teams ศูนย์กลางการสื่อสารและทำงานร่วมกันในองค์กร ที่ช่วยให้คุณสามารถให้แชท ประชุมวิดีโอ แชร์หน้าจอ และจัดเก็บไฟล์ได้ง่าย ๆ ในที่เดียว สนับสนุนการทำงานแบบไฮบริดและ Work from Home ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น
- รองรับการประชุมออนไลน์สูงสุด 1,000 คน
- บันทึกการประชุม Whiteboard
- การแชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์
- ระบบ Breakout Rooms สำหรับการแบ่งกลุ่มย่อย
- เชื่อมต่อกับระบบโทรศัพท์ภายในองค์กร
Microsoft Word
Microsoft Word แอปพลิเคชันการเขียนเอกสาร การแก้ไขข้อความแบบเรียลไทม์ การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการทำงานร่วมกันหลายคนพร้อมกัน มาพร้อมฟีเจอร์ AI ต่าง ๆ ที่ช่วยให้การทำงานง่ายดายยิ่งขึ้น เช่น
- การเขียนและตรวจสอบเอกสาร
- การตรวจการลอกเลียนแบบ และการแปลภาษา
- การสร้างสารบัญอัตโนมัติและการแปลงเอกสาร
- ระบบ Version History ช่วยประวัติการเขียนแบบย้อนหลัง
Microsoft Excel
Microsoft Excel โปรแกรมสเปรดชีตที่ครอบคลุมการคำนวณ การสร้างกราฟ การวิเคราะห์ข้อมูล และการสร้าง Dashboard มีฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง เช่น
- การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและการคาดการณ์แนวโน้ม
- รองรับการใช้งาน Power Query เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ
- Power Pivot เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่
- Macro VBA การทำงานอัตโนมัติ
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint เครื่องมือสร้างสไลด์นำเสนองานที่รองรับการออกแบบอย่างหลากหลาย การใส่มัลติมีเดีย การทำ Animation และการนำเสนอแบบออนไลน์ ด้วยฟีเจอร์ล้ำสมัยต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- เชื่อมต่อกับ Teams สำหรับการนำเสนอในที่ประชุม
- Designer AI ช่วยออกแบบสไลด์อัตโนมัติ
- ระบบ Presenter Coach ช่วยฝึกทักษะการนำเสนอ
- Live Captions แสดงคำบรรยายแบบเรียลไทม์
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook คือระบบจัดการอีเมลและปฏิทินที่ครบครันพร้อมรองรับการจัดการอีเมลธุรกิจ การนัดหมาย การสร้างรายชื่อติดต่อ และการตั้งเตือนงาน และเชื่อมต่อกับแอปอื่น ๆ ใน Microsoft 365 ได้อย่างสมบูรณ์ มีฟีเจอร์ต่าง ๆ มากมาย เช่น
- Focused Inbox แยกอีเมลสำคัญออกจากอีเมลอื่น
- Quick Steps สำหรับการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ
- ระบบ Rules ช่วยจัดระเบียบอีเมลอัตโนมัติ
- รองรับการใช้งานหลายบัญชีอีเมลพร้อมกัน
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive โซลูชันเพื่อการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์ที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดมากถึง 6 TB พร้อมแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างปลอดภัย รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ ด้วยฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น
- ระบบ Version History ย้อนหลัง 30 วัน
- Personal Vault สำหรับการจัดเก็บไฟล์สำคัญพิเศษ
- Restore ไฟล์ที่ถูกลบภายใน 30 วัน
- แชร์ไฟล์พร้อมกำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่านที่ต้องการ
- สแกนเอกสารโดยตรงผ่านแอปมือถือ
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาและความร่วมมือขององค์กร พร้อมสร้างเว็บไซต์ภายในบริษัท จัดการเอกสารสำคัญ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามโครงสร้างองค์กร ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- รองรับการสร้าง Intranet Portal
- ระบบ Document Library พร้อม Metadata
- การจัดการ Workflow แบบอัตโนมัติ
- การบูรณาการกับ Power Apps เพื่อสร้างแอปพลิเคชันธุรกิจ
- ระบบค้นหาขั้นสูงและการจัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติ
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
Microsoft Planner
Microsoft Planner คือเครื่องมือจัดการโปรเจ็กต์และงานแบบง่าย ๆ ใน Microsoft 365 เพื่อการสร้างแผนงาน มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และจัดการไทม์ไลน์โปรเจ็กต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยระบบการทำงานต่าง ๆ ที่ทันสมัย ได้แก่
- รองรับการแสดงผลแบบ Kanban Board Gantt Chart และ Calendar View
- ระบบแจ้งเตือนและ Dashboard สำหรับติดตามสถานะงาน
- แนบไฟล์เพื่อเพิ่ม Checklist และเชื่อมต่อกับ Teams ได้โดยตรง
- สร้างรายงานความคืบหน้าโปรเจ็กต์แบบอัตโนมัติ
Microsoft Lists
Microsoft Lists แอปพลิเคชันเพื่อการจัดการรายการและข้อมูลที่ยืดหยุ่น สร้างฐานข้อมูลง่าย ๆ ติดตามสินค้าคงคลัง จัดการข้อมูลลูกค้า และสร้างแบบฟอร์มสำหรับเก็บข้อมูล มีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น
- รองรับการสร้าง Custom Forms
- การตั้งค่า Rules และ Alerts
- การส่งต่อข้อมูลจาก Excel
- เชื่อมต่อกับ Power Automate เพื่อการสร้าง Workflow อัตโนมัติ
- ระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่ละเอียด
Microsoft Defender
Microsoft Defender คือระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงใน Microsoft 365 ที่ช่วยป้องกันภัยคุกคาม Ransomware และการโจมตีทาง Cyber Security ให้กับบริษัท ผ่านฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้แก่
- ตรวจสอบอีเมลและไฟล์แนบที่ต้องสงสัย
- ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ
- ระบบตรวจจับ Malware และ Phishing แบบเรียลไทม์
- Safe Attachments และ Safe Links ป้องกันลิงก์อันตราย
- การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate เครื่องมืออัตโนมัติที่ช่วยลดการทำงานซ้ำ ๆ ด้วยการเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร มีฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ เช่น
- รองรับการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอกกว่า 400 ตัว
- สร้าง Business Process อัตโนมัติ
- Desktop Flows สำหรับงาน RPA
- ระบบ AI Builder เพื่อการประมวลผลเอกสารและภาพอัตโนมัติ
- สร้าง Approval Workflows และ Notification Systems ได้อย่างง่ายดาย
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
เปรียบเทียบ Microsoft 365 และ Microsoft Office ต่างกันยังไง
Microsoft 365 คือบริการ Subscription ที่ผู้ใช้งานต้องเสียค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปี โดยออกแบบมาสำหรับการทำงานยุคดิจิทัล มาพร้อมบริการคลาวด์ OneDrive การอัปเดตอัตโนมัติต่อเนื่อง การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และแอปเสริมมากมาย เช่น Teams, SharePoint, Microsoft Planner และ Microsoft Forms
ส่วน Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมที่ซื้อขาดครั้งเดียว เน้นการใช้งานแบบออฟไลน์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง มีเฉพาะแอป Office หลัก คือ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook มีข้อจำกัดด้านการทำงานร่วมกัน และการใช้งานระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ
แผนการใช้งาน Microsoft Office 365
Microsoft 365 ราคาแบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลักตามความต้องการของผู้ใช้งาน แต่ละแผนมีคุณลักษณะและราคาที่แตกต่างกัน ดังนี้
ครอบครัว
- Microsoft 365 Family รองรับ 6 คน ราคา 3,699 บาทต่อปี
- Microsoft 365 Personal รองรับ 1 คน ราคา 2,999 บาทต่อปี
ธุรกิจ
- Microsoft 365 Business Basic รองรับ 300 คน ราคา 95 บาทต่อเดือน (ข้อผูกมัดรายปี)
- Microsoft 365 Business Standard รองรับ 300 คน ราคา 317 บาทต่อเดือน (ข้อผูกมัดรายปี)
- Microsoft 365 Business Premium รองรับ 300 คน ราคา 697 บาทต่อเดือน (ข้อผูกมัดรายปี)
องค์กร
- Microsoft 365 E3 รองรับ 300 คนขึ้นไป ราคา 1,070 บาทต่อเดือน (ข้อผูกมัดรายปี)
- Microsoft 365 E5 รองรับ 300 คนขึ้นไป ราคา 1,736 บาทต่อเดือน (ข้อผูกมัดรายปี)
- Microsoft 365 F3 รองรับ 300 คนขึ้นไป ราคา 253 บาทต่อเดือน (ข้อผูกมัดรายปี)
ข้อดีของการใช้งาน Microsoft 365
- เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา (Cloud-based) จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็น PC, Mac, สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต
- อัปเดตฟีเจอร์ใหม่อัตโนมัติ อย่างต่อเนื่องโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพิ่มเติม
- มีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูงป้องกันภัยคุกคามขั้นสูงด้วย DLP (Data Loss Prevention)
- ทำงานร่วมกันแบบ Real-time และพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนและลดความเสี่ยงการสูญหายของข้อมูลสำคัญ
- สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Copilot ได้ด้วยการซื้อเพิ่มเติม เพื่อสร้างเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล สรุปเอกสาร และปรับปรุงผลงานให้มีคุณภาพดีขึ้น
ติดตั้ง Microsoft 365 คือ โซลูชันการทำงานยุคใหม่ กับ Bhatara Progress
ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจเข้มข้นขึ้น การมีเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและเต็มศักยภาพในทุกที่กลายเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จ และการติดตั้ง Microsoft 365 ไม่ใช่แค่การอัปเกรดซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานในองค์กร แต่คือการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้เข้ากับโลกดิจิทัลที่พนักงานสามารถร่วมมือกันแบบเรียลไทม์ เข้าถึงข้อมูลได้ทันที และมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญ และเพิ่มโอกาสทางธุรกิจที่อาจเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อรายได้ของธุรกิจ
Bhatara Progress เป็นพาร์ทเนอร์ที่เชี่ยวชาญในการนำเทคโนโลยี Microsoft 365 มาปรับใช้ให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ เราให้บริการแนะนำ ติดตั้ง ปรับแต่ง และฝึกอบรมการใช้งาน Microsoft 365 อย่างครบวงจร เพื่อช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการข้อมูล ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และเสริมศักยภาพธุรกิจของคุณให้เติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft 365 รายเดือนกี่บาท?
Microsoft 365 Personal เริ่มต้นประมาณ 200 บาทต่อเดือนหรือ 2,999 บาทต่อปี, Microsoft 365 Family ประมาณ 330 บาทต่อเดือนหรือ 3,699 บาทต่อปี, Microsoft 365 Business Basic ราคาเริ่มต้น 95 บาทต่อเดือน และ Microsoft 365 E3 ราคา 1,070 บาทต่อเดือน
Microsoft Office 365 ใช้ฟรีได้ไหม?
Microsoft Office 365 มีเวอร์ชันฟรีของที่คุณสามารถใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ แต่มีจำกัดต่าง ๆ ที่อาจทำงานได้ยากกว่า Microsoft Office 365 แบบอื่น ๆ
Microsoft 365 มีไว้ทำอะไร?
Microsoft 365 เป็นชุดเครื่องมือการทำงานครบวงจรสำหรับสร้างเอกสาร จัดการข้อมูล สื่อสารและทำงานร่วมกัน วิเคราะห์ข้อมูล สร้างงานนำเสนอ จัดการอีเมลและปฏิทิน รวมถึงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร
Microsoft 365 กับ Microsoft Office ต่างกันยังไง?
Microsoft 365 เป็นบริการแบบ Subscription ที่รวมมีฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ แบบระบบ Cloud ในขณะที่ Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์ที่ซื้อขาดครั้งเดียว สามารถทำงานได้เพียงบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
