Microsoft Office มีอะไรบ้าง ? รวมข้อมูลโปรแกรมสำคัญ และราคา ที่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างเหมาะสมที่สุด
ปัจจุบัน โปรแกรม Microsoft Office คือเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการทำงานสำนักงานและธุรกิจหลายประเภททั่วโลก เพราะโปรแกรมเหล่านี้คือระบบที่เข้ามายกระดับให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น พร้อมด้วยยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานด้านต่าง ๆ และในบทความนี้ Bhatara Progress จะพาคุณไปทำความรู้จักกับ Microsoft Office อย่างละเอียด ตั้งแต่ฟีเจอร์หลักของโปรแกรมแต่ละส่วน ไปจนถึงเคล็ดลับการเลือกใช้งานโปรแกรมที่เหมาะสมกับการใช้งานแต่ละประเภท
Microsoft Office คืออะไร ?
Microsoft Office ชุดโปรแกรมที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ซึ่งภายในประกอบด้วยเครื่องมือที่ใช้สำหรับการทำงานหลายภาคส่วน ทั้งการสร้างและจัดการเอกสาร การคำนวณตัวเลข การนำเสนอผลงาน รวมไปถึงการสื่อสารภายในองค์กร โดยมีทั้งเวอร์ชัน Microsoft Office ที่สามารถซื้อขาดและแบบที่ผู้ใช้งานต้องสมัครสมาชิกเพื่อจ่ายเงินรายเดือนหรือรายปี ซึ่งรู้จักกันในชื่อ Microsoft 365
โปรแกรม Microsoft Office คือเครื่องมือที่ได้รับการพัฒนาและเสริมฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ทันสมัยมากยิ่งขึ้น และรองรับความต้องการของผู้ใช้งานในยุค Digital Transformation เช่น การใช้งานออนไลน์ การเข้าถึงไฟล์และข้อมูลจากทุกแห่ง หรือระบบการทำงานที่ง่ายดายสำหรับผู้ใช้งาน เป็นต้น
Microsoft Office มีอะไรบ้าง ? เครื่องมือการใช้งานที่คุณควรรู้
Microsoft Office คือชุดซอฟต์แวร์ที่รวมเครื่องมือต่าง ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว โดยโปรแกรมแต่ละตัวถูกออกแบบมาให้ใช้งานในลักษณะต่าง ๆ ที่สามารถตอบโจทย์การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น
- Microsoft Word เครื่องมือจัดการเอกสาร
Microsoft Word โปรแกรมสำหรับการสร้างและจัดการงานด้านเอกสารที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยมีคุณสมบัติหลักคือการเขียนเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น รายงาน บทความ หรือจดหมาย และยังมีฟีเจอร์เสริมอย่าง Microsoft Copilot ที่ช่วยยกระดับงานเขียนเอกสารด้วยการใช้ AI เพื่อแนะนำและปรับปรุงการเขียนให้ดีขึ้น
- Microsoft Excel ผู้ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและคำนวณตัวเลข
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณตัวเลข สร้างตารางข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การสร้างกราฟหรือ Dashboard เพื่อช่วยให้แสดงข้อมูลและสรุปผลลัพธ์จากข้อมูลจำนวนมากสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจง่ายมากขึ้น
- Microsoft PowerPoint ตัวช่วยการสร้างสไลด์การนำเสนองาน
PowerPoint หนึ่งในโปรแกรมที่ใช้สำหรับการสร้างสไลด์นำเสนองานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยผู้ใช้สามารถเพิ่ม ทั้งข้อความ ภาพ และกราฟิกได้ง่าย ๆ ลงบนหน้าสไลด์ เพื่อออกแบบหน้านำเสนองานให้เหมาะสมกับการประชุม หรือการนำเสนองานรูปแบบต่าง ๆ
- Microsoft Outlook โปรแกรมจัดการอีเมลและตารางเวลา
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการอีเมลและปฏิทินได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมด้วยฟีเจอร์การจัดการเวลานัดหมายต่างๆ ที่มีระบบการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและอีเมล Cyber Security เพื่อป้องกันภัยคุกคาม เช่น ไวรัส Ransomware หรืออื่น ๆ ที่เข้ามาก่อกวนในระบบอีเมลของคุณ
โปรแกรมเสริมอื่น ๆ ใน Microsoft Office
นอกเหนือจากโปรแกรมที่ได้กล่าวด้านบนแล้ว Microsoft Office ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ ที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดายมากขึ้น เช่น
- Microsoft OneNote โปรแกรมจดบันทึกที่สามารถใช้ร่วมกับปากกาดิจิทัล รองรับการใส่ภาพ วาดรูป และจัดระเบียบบันทึกได้
- Microsoft Teams แพลตฟอร์มการสื่อสารภายในองค์กรที่รวมการแชท วิดีโอคอล และการแชร์ไฟล์ระหว่างบุคคล
- Microsoft Defender โปรแกรมป้องกันภัยการคุกคามและการโจมตีทางไซเบอร์ ที่อาจก่อความเสียภายในเซิร์ฟเวอร์ได้
- Microsoft OneDrive บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
- Microsoft Designer เครื่องมือสำหรับออกแบบกราฟิกอย่างมืออาชีพได้อย่างง่ายดายมากยิ่งขึ้น
- Microsoft Clipchamp โปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ และยังรองรับการแก้ไขวิดีโอคุณภาพสูง
- Microsoft Forms เครื่องมือสำหรับสร้างแบบสอบถามและแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้
เลือกใช้แพ็คเกจ Microsoft Office แบบไหนที่เหมาะกับคุณ
การเลือกแพ็คเกจ Microsoft Office ที่เหมาะสมกับความต้องการและการใช้งานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานได้ และ Microsoft Office มีแพ็คเกจหลากหลายรูปแบบสำหรับกลุ่มลูกค้าทุกประเภท ทั้งบุคคล ครอบครัว ธุรกิจ องค์กร และการศึกษา ดังนี้
บุคคลและครอบครัว
Microsoft Office และ Microsoft 365 สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและครอบครัว มีแพ็คเกจให้เลือก 3 รูปแบบ ได้แก่
- Microsoft 365 Personal สามารถใช้งานได้เพียงคนเดียว มีราคาอยู่ที่ 2,099 บาท/ปี หรือ 209 บาท/เดือน โดยรวมแอปพลิเคชัน Office พื้นฐาน ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Defender, Clipchamp, Teams, Forms และ OneNote พร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน OneDrive ขนาด 1 TB
- Microsoft 365 Family โปรแกรมสำหรับครอบครัวที่มีผู้ใช้สูงสุด 6 คน มีราคาอยู่ที่ 3,699 บาท/ปี หรือ 369 บาท/เดือน โดยรวมแอปพลิเคชัน Office พื้นฐานเช่นเดียวกับ Microsoft 365 Personal และได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน OneDrive คนละ 1 TB (รวม 6 TB)
- Office Home 2024 ชุด Microsoft Office ที่สามารถซื้อขาดได้ในราคา 4,299 เพื่อลงโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กเพียง 1 เครื่อง โดยครอบคลุมเพียงแค่ 4 โปรแกรม ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
ธุรกิจเล็กและกลาง
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง สามารถเลือกใช้แผน Microsoft Office 365 ระหว่าง 3 แพ็คเกจนี้
- Microsoft 365 Business Basic มีราคาอยู่ที่ 100 บาท/ผู้ใช้/เดือน (ชำระเงินรายปี) โดยรวมตั้งแต่อีเมลระดับธุรกิจ การจัดการบัญชี โปรแกรม Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Word, Excel, PowerPoint และ Outlook บนเว็บไซต์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud ขนาด 1 TB
- Microsoft 365 Business Standard มีราคาอยู่ที่ประมาณ 336 บาท/ผู้ใช้/เดือน (ชำระเงินรายปี) โดยรวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Microsoft 365 Business Basic และแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปและโปรแกรมอื่น ๆ ได้แก่ Clipchamp และ Microsoft Loop
- Microsoft 365 Business Premium มีราคาอยู่ที่ประมาณ 740 บาท/ผู้ใช้/เดือน (ชำระเงินรายปี) โดยรวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Business Standard ระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง และโปรแกรมอื่น ๆ ได้แก่ Microsoft Entra ID, Intune, Microsoft Defender และ Microsoft Purview
นอกจากนี้ สำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันด้าน ERP และการจัดการค้าปลีก Microsoft ยังมีโปรแกรม Dynamics 365 Business Central และ LS Retail ที่เข้ามาช่วยให้การทำงานง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
องค์กรขนาดใหญ่
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีความซับซ้อนในการทำงานมาก คุณจำเป็นต้องประยุกต์ใช้ระบบซอฟต์แวร์ Cisco, Zscaler และ Microsoft Office 365 หลากหลายระดับ เช่น
- Microsoft 365 F3 ราคาอยู่ที่ประมาณ 269 บาท/ผู้ใช้/เดือน(ชำระเงินรายปี) รวมแอปพลิเคชัน Office กว่า 23 โปรแกรม บริการบนคลาวด์ และฟีเจอร์การจัดการความปลอดภัยพื้นฐาน
- Microsoft 365 E3 ราคาอยู่ที่ประมาณ 1,135 บาท/ผู้ใช้/เดือน (ชำระเงินรายปี) รวมแอปพลิเคชัน Office กว่า 24 โปรแกรม (ไม่รวม Microsoft Teams) พื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud ขนาด 1 TB และฟีเจอร์การจัดการความปลอดภัย
- Microsoft 365 E5 ราคาอยู่ที่ประมาณ 1,485 บาท/ผู้ใช้/เดือน(ชำระเงินรายปี) รวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ E3 ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง และโปรแกรมวิเคราะห์ธุรกิจ Power BI
การศึกษา
นักเรียนและนักศึกษาสามารถเลือกใช้งานโปรแกรม Microsoft Office 365 จาก 3 แพ็คเกจ ซึ่งมีราคาและฟีเจอร์ที่แตกต่างกันออกไป ได้แก่ Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 และ Microsoft 365 A5
คำถามที่พบบ่อย
- Microsoft Office มีเวอร์ชันอะไรบ้าง
Microsoft Office มีหลายเวอร์ชัน เพื่อการใช้งานที่ครอบคลุม เช่น Office Home & Student 2021, Office Professional Plus 2021 และ Microsoft 365 ซึ่งมีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันออกไป
- Microsoft Office มีแบบฟรีไหม
คุณสามารถเลือกใช้ Microsoft Office รุ่นฟรีบนแพลตฟอร์มออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ของ Microsoft ได้ ซึ่งตัวฟีเจอร์เหล่านี้อาจมีข้อจำกัดบางอย่างเช่นกัน
- Microsoft Office กับ 365 ต่างกันยังไง
Microsoft Office คือการซื้อชุดโปรแกรมเพียงครั้งเดียวเพื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊ก ในขณะที่ Microsoft 365 คือบริการสมัครสมาชิกรายเดือนและรายปีที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การเก็บข้อมูลบน Cloud และการเข้าถึงโปรแกรมต่าง ๆ ผ่านอินเทอร์เน็ต
ปรึกษาและติดตั้ง Microsoft Office กับผู้เชี่ยวชาญจาก Bhatara Progress
Microsoft Office ซอฟต์แวร์ที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในด้านต่าง ๆ ทั้งงานเอกสาร การคำนวณ การนำเสนอ และการสื่อสาร ด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายขึ้น และการเลือกใช้ Microsoft Office ที่เหมาะสมก็นับเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
Bhatara Progress เราคือผู้ให้บริการด้านซอฟต์แวร์ที่เชี่ยวชาญด้าน Microsoft Office และโซลูชันอื่น ๆ สำหรับองค์กร ทีมงานของเราพร้อมให้คำปรึกษาและติดตั้งระบบปฏิบัติการด้าน IT เพื่อสร้างการทำงานที่มีศักยภาพ และยกระดับธุรกิจของคุณให้เติบโตอย่างยั่งยืน
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
