WMS คือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ ทั้งในด้านการจัดการสต็อก การรับ-จ่ายสินค้า และการควบคุมกระบวนการภายในคลัง
สำหรับธุรกิจ การจัดการคลังสินค้าคือกระบวนการที่องค์กรจำเป็นต้องให้ความสำคัญ เพราะคลังสินค้าถือเป็นจุดศูนย์กลางในการรับ เก็บ และส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า ดังนั้นการติดตั้งระบบจัดการคลังสินค้า WMS หรือ Warehouse Management System คือกระบวนการที่ช่วยจัดการคลังสินค้า จึงเป็นเครื่องมือที่จะยกระดับกระบวนการต่าง ๆ ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบ WMS คือซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อการบริหารจัดการคลังสินค้าในธุรกิจ ทั้งการควบคุมการรับสินค้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้ายสินค้า และการตรวจสอบสถานะสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมลดข้อผิดพลาดในการจัดการสินค้าคงคลัง และเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินการภายในคลังสินค้า เพื่อให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและตรงจุด
WMS คืออะไร? กุญแจสู่การจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ
WMS (Warehouse Management System) คือระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ครอบคลุมตั้งแต่การติดตามสินค้าคงคลัง การจัดเก็บ การเคลื่อนย้ายสินค้า และการควบคุมการทำงานภายในคลังสินค้า ผ่านการทำงานที่เชื่อมต่อระหว่างเครื่องมือ เทคโนโลยี เครือข่าย (Network) และเซิร์ฟเวอร์ (Server) เพื่อการจัดการข้อมูลต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยควบคุมและตรวจสอบสถานะสินค้าภายในคลังได้อย่างโปร่งใสและแม่นยำ
WMS ประกอบไปด้วยระบบอะไรบ้าง?
- ระบบนำเข้าสินค้า
ระบบนำเข้าสินค้า ใน WMS คือฟีเจอร์ซึ่งทำหน้าที่จัดการสินค้าที่เข้ามายังคลังสินค้า ด้วยการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการรับสินค้าลงใน Data Center ขององค์กรทั้งปริมาณ มูลค่า หรือรหัสสิ่งของ เพื่อให้บุคลากรสามารถติดตามสถานะสินค้าได้อย่างง่ายดาย
- ระบบจัดการเอกสาร
ระบบจัดการเอกสาร ช่วยจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้า เช่น ใบส่งสินค้า ใบรับสินค้า ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าภายในคลัง และเชื่อมโยงเอกสารเหล่านี้กับฐานข้อมูลในระบบ เพื่อความสะดวกในการค้นหา ตรวจสอบ และอ้างอิงข้อมูล
- ระบบบริหารคลังสินค้า
WMS ยังมี ระบบบริหารคลังสินค้า ซึ่งช่วยจัดระเบียบและควบคุมการจัดเก็บสินค้าในคลัง โดยครอบคลุมทั้งการกำหนดพื้นที่เก็บสินค้าอย่างเหมาะสม การตรวจสอบและติดตามสถานะของสินค้าในคลังแบบเรียลไทม์ เพื่อลดการสูญเสียหรือการขาดแคลนสินค้าภายในคลัง
- ระบบตั้งหน่วยนับสินค้า
ระบบตั้งหน่วยนับสินค้า ช่วยตั้งค่าและกำหนดหน่วยนับสินค้าที่เหมาะสมกับการจัดการสินค้าในคลัง เช่น ชิ้น กล่อง พาเลท หรือหน่วยอื่น ๆ ที่เหมาะสมกับประเภทสินค้าในคลังสินค้า เพื่อช่วยให้การคำนวณและติดตามสินค้าคงคลังถูกต้องและง่ายดายมากขึ้น
- ระบบจัดการการขนส่ง
ระบบจัดการการขนส่ง จะเชื่อมโยงข้อมูลการขนส่งและจัดการเส้นทางการขนส่งสินค้า โดยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา และสามารถติดตามสถานะการขนส่งได้อย่างแม่นยำ โดยข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเชื่อมโยงกับระบบอื่น ๆ ในคลัง
- ระบบการโอนย้ายสินค้า
ระบบการโอนย้ายสินค้า ช่วยติดตามและบริหารการเคลื่อนย้ายสินค้าภายในคลังจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการย้ายสินค้าไปยังพื้นที่จัดเก็บใหม่ หรือการย้ายสินค้าตามคำขอจากแผนกต่าง ๆ ซึ่งป้องกันการสูญหายและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
- ระบบรายงานและสรุปภาพรวม
ระบบรายงานและสรุปภาพรวม การรายงานข้อมูลผ่าน Dashboard รูปแบบกราฟและตารางที่เข้าใจง่าย พร้อมใช้เครื่องมือ Power BI ในการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยให้ผู้บริหารและทีมงานสามารถเห็นภาพรวมของสถานะสินค้าภายในคลังทั้งหมด และเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการจัดการคลังสินค้า
ประโยชน์ของการใช้งานโปรแกรม WMS ในธุรกิจ
WMS คือระบบที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถจัดการสินค้าภายในคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพและส่งผลดีต่อกระบวนการทำงานโดยรวมของธุรกิจ เช่น
ลดต้นทุนการทำธุรกิจ
- การลดค่าแรงงานและชั่วโมงการทำงาน ด้วยกระบวนการอัตโนมัติภายในคลังสินค้า ช่วยลดการใช้แรงงานจำนวนมาก และลดชั่วโมงการทำงานที่ไม่จำเป็น
- การลดพื้นที่จัดเก็บที่ไม่จำเป็น ช่วยให้การจัดเก็บสินค้าภายในคลังมีความเป็นระเบียบ ปลอดภัย และใช้งานพื้นที่จัดเก็บสินค้าอย่างคุ้มค่า
- การลดความผิดพลาดในการจัดการสินค้า ระบบ WMS ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดการสินค้า เช่น การเก็บสินค้าผิดที่ หรือการคำนวณสินค้าผิดจำนวน
- การลดสินค้าคงคลังที่มากเกินไป ช่วยในการควบคุมสินค้าคงคลังให้มีความเหมาะสม พร้อมลดการเก็บสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นซึ่งส่งผลต่อกำไรของธุรกิจ
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- การเพิ่มความเร็วในการดำเนินงาน ช่วยให้การดำเนินการในคลังสินค้ารวดเร็วขึ้น ทั้งการรับ การจัดเก็บ การหาสินค้า หรือการจัดส่งสินค้าไปยังปลายทาง
- การเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสต็อก ด้วยการติดตามสถานะสินค้าภายในคลังแบบเรียลไทม์ ทำให้การตรวจสอบสต๊อกสินค้ามีความแม่นยำ
- การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่คลังสินค้า WMS คือซอฟต์แวร์ที่จัดระเบียบพื้นที่คลังให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยการบริหารพื้นที่อย่างคุ้มค่าและลดพื้นที่ในคลังสินค้าที่ไม่จำเป็น
- การปรับปรุงการให้บริการลูกค้า ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างตรงจุดขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเชื่อมโยงกับระบบ ERP ที่ช่วยให้การจัดการคำสั่งซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น
ลักษณะธุรกิจที่ควรใช้ระบบ WMS
WMS คือระบบที่เหมาะกับการใช้งานในธุรกิจที่ต้องการจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีลักษณะดังต่อไปนี้
- มีปริมาณสินค้ามาก ธุรกิจที่มีสินค้าหลายประเภทและจำนวนมาก การติดตั้งระบบ WMS จะช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บและตรวจสอบสินค้าได้แม่นยำและรวดเร็วขึ้น ผ่านการจัดการข้อมูลจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ
- ต้องการความแม่นยำในการจัดการสต๊อก ธุรกิจที่ต้องการติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และลดข้อผิดพลาดในการจัดการ ด้วยการตรวจสอบและควบคุมสถานะสินค้าภายในคลังตลอดเวลา
- ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพราะระบบ WMS จะช่วยเพิ่มความเร็วและลดความซับซ้อนในกระบวนการทำงาน ซึ่งช่วยลดเวลาในการดำเนินงานในคลังสินค้า
- ต้องการการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้เทคโนโลยีเพื่อควบคุมและตรวจสอบสินค้า เพื่อการจัดการพื้นที่คลังให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ต้องการลดต้นทุน เช่น ค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน พื้นที่คลังสินค้า และต้นทุนการขนส่ง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดข้อผิดพลาดในการดำเนินการในคลังสินค้า
ประเภทของ WMS เพื่อการจัดการสินค้าคงคลัง
- Express Edition ระบบรุ่นเบื้องต้นของ WMS ที่มีฟังก์ชันการจัดการคลังสินค้าที่จำเป็นระดับพื้นฐาน เช่น การตรวจสอบสต็อกสินค้า การรับสินค้า และการจัดเก็บสินค้า ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการติดตั้งระบบไม่ซับซ้อนและเริ่มใช้งานได้ทันที
- Standard Edition ระบบ WMS ที่เหมาะกับธุรกิจที่มีขนาดกลาง ต้องการฟังก์ชันการจัดการสินค้าที่ครอบคลุมมากขึ้น ทั้งการติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้า การจัดเก็บที่มีระบบระเบียบ และการควบคุมการใช้พื้นที่คลัง เพื่อให้การจัดการธุรกิจอย่างครบวงจร
- Professional Edition เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสินค้าหลายประเภทและต้องการฟังก์ชันการจัดการคลังสินค้าที่ซับซ้อน ครบวงจร และสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจ เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีข้อมูลที่แม่นยำ
ยกระดับการจัดการคลังสินค้าด้วยระบบซอฟต์แวร์ จาก Bhatara Progress
WMS คือระบบซอฟต์แวร์ที่เข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการคลังสินค้าภายในองค์กร ลดข้อผิดพลาดในการจัดเก็บสินค้า และปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีความรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้องค์กรสามารถปรับเปลี่ยนการทำงานในพื้นที่คลังสินค้าได้อย่างตรงจุด และลดการหยุดชะงักในกระบวนการทำงานภายในองค์กร
Bhatara Progress ผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยยกระดับการจัดการในธุรกิจแบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญการติดตั้งเทคโนโลยีทันสมัยมากมาย ไม่ว่าจะเป็น Dynamics 365 Business Central, LS Retail, Veeam Backup หรืออื่น ๆ เพื่อตอบโจทย์การดำเนินงานในธุรกิจทุกรูปแบบ
คำถามที่พบบ่อย
- ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) คืออะไร?
WMS คือระบบที่ช่วยบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ ตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย ไปจนถึงการส่งออกสินค้า
- โปรแกรม WMS มีอะไรบ้าง?
โปรแกรม WMS มีหลายประเภท ได้แก่ Express Edition, Standard Edition, และ Professional Edition ซึ่งตอบโจทย์กับขนาดของธุรกิจที่แตกต่างกันออกไป
- ทำไมธุรกิจจึงควรใช้โปรแกรม WMS?
WMS คือโปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคลังสินค้า ลดต้นทุน และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการสต็อกสินค้า ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน และเพิ่มความเร็วในการดำเนินการ เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างตรงจุด
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
แหล่งอ้างอิง
Krittikarn. (24 ธันวาคม 2567). ระบบจัดการคลังสินค้า (WMS) คืออะไร ประกอบด้วยระบบอะไรบ้าง. Dynamics Motion. https://www.dynamics-motion.com/blog/erp-1/what-is-wms-49
SCGJWD. (1 พฤศจิกายน 2564). WMS คืออะไร. https://www.scgjwd.com/blogs/update/wmsservice
Logist Plus. (25 มิถุนายน 2567). WMS คืออะไร ช่วยบริหารและจัดการคลังสินค้าได้อย่างไร. https://logistplus.co.th/what-is-wms/
OASYS. (11 ตุลาคม 2566). ระบบ WMS คืออะไร ? โปรแกรมช่วยจัดการคลังสินค้าให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น. https://oasys.co.th/warehouse-management-system/
Packhai. (17 กุมภาพันธ์ 2568). WMS คืออะไร ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า ที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานง่ายขึ้น. https://packhai.com/wms-is/#prapheth_khxng_rabb_kar_cadkar_khlang_sinkha_WMS
Double i Solutions. (n.d.). Warehouse Management System (IWM). https://www.double-isolutions.co.th/warehouse-management-system/
RNP Express. (24 พฤศจิกายน 2567). WMS คืออะไร? ระบบช่วยจัดการคลังสินค้าที่เจ้าของธุรกิจที่ควรมี. https://rnpexpress.com/article/warehouse-th/what-is-wms/
LOGISTEED (Thailand),Ltd. (ม.ป.ป.). ระบบบริหารจัดการ คลังสินค้า (WMS). https://th.logisteed.com/th/wms
M Creation Agency. (8 เมษายน 2567). WMS คืออะไร ช่วยธุรกิจทำคลังสินค้า WMS มีประโยชน์อะไรบ้าง?. https://m-creation.co/blog/wms-is/
BS EXPRESS. (8 พฤษภาคม 2568). ระบบ WMS คืออะไร? ทำไมคลังสินค้าสมัยใหม่ถึงขาดไม่ได้. https://www.bsgroupth.com/blog/12794/ระบบ-wms-คืออะไร-ทำไมคลังสินค้าสมัยใหม่ถึงขาดไม่ได้?srsltid=AfmBOooCwSQO9z6z5-Xly7Uf8xHwxhbyRotNXlhbje8Ub_wsNVRmoG6m
