ปัจจุบัน ธุรกิจหลายแห่งต้องเผชิญกับปัญหาสินค้าขาดสต๊อก สินค้าเกินสต๊อก หรือการนับสต๊อกที่ผิดพลาด ซึ่งล้วนส่งผลกระทบต่อต้นทุน ความพึงพอใจของลูกค้า และโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าจึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดสมัยใหม่
ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า
โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า หรือ Inventory Management คือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยติดตาม ควบคุม และบริหารจัดการสินค้าคงคลังตั้งแต่การรับวัสดุจากซัพพลายเออร์ การจัดเก็บสินค้าในคลัง ไปจนถึงการจัดส่งให้กับลูกค้าปลายทาง ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการจัดเก็บข้อมูลสินค้าทุกรายการ ตรวจสอบปริมาณคงเหลือ และวิเคราะห์รูปแบบการเคลื่อนไหวของสต๊อกในธุรกิจ โดยมีความสำคัญต่อองค์กร ดังนี้
- ลดข้อผิดพลาดในการนับสต๊อก ใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติในการติดตามและบันทึกข้อมูล ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่แสดงผลมีความแม่นยำและเป็นปัจจุบัน
- ประหยัดเวลาและต้นทุนในการจัดการ ช่วยให้กระบวนการต่าง ๆ สามารถทำได้อย่างอัตโนมัติ รวดเร็ว และคุ้มค่ามากขึ้น
- ตรวจสอบสต๊อกได้แบบ Real-time ด้วยความสามารถในการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ผู้บริหารและทีมงานสามารถตรวจสอบปริมาณสต๊อกคงเหลือได้ทุกเมื่อ
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
คุณสมบัติสำคัญที่โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าควรมี
ในการเลือกโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่เหมาะสม ธุรกิจควรพิจารณาถึงคุณสมบัติที่จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพและตอบโจทย์ความต้องการขององค์กร ดังนี้
- รองรับระบบบาร์โค้ด (Barcode Scanner) ในระบบ WMS หนึ่งในเทคโนโลยีสำคัญที่ช่วยยกระดับความแม่นยำในการจัดการสต๊อก ช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ผิด และเพิ่มความเร็วในกระบวนการรับ-จ่ายสินค้า
- รายงานและวิเคราะห์ข้อมูล บนระบบ Dashboard ที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เพื่อนำไปใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของทีม ตรวจสอบต้นทุนในการถือครองสินค้าคงคลัง และวิเคราะห์ข้อบกพร่อง
- เชื่อมต่อกับระบบขายและบัญชี ทั้งระบบ POS (Point of Sale) ระบบอีคอมเมิร์ซ และซอฟต์แวร์บัญชีได้อย่างราบรื่น ช่วยอัปเดตข้อมูลสต๊อก บันทึกต้นทุนสินค้าขาย คำนวณกำไร-ขาดทุนอย่างอัตโนมัติและแม่นยำ
- รองรับการใช้งานหลายสาขา แสดงข้อมูลสต๊อกแยกตามสาขา รองรับการโอนสินค้าระหว่างสาขา และตั้งค่าระดับสต๊อกขั้นต่ำ-สูงสุดได้แตกต่างกันตามลักษณะการขายของแต่ละสถานที่ พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามระดับของผู้ใช้
9 โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า ใช้งานง่าย เหมาะกับทุกธุรกิจ
นี่คือ 9 โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่ผสานการทำงานร่วมกับระบบ ERP และมีจุดเด่นซึ่งเหมาะกับธุรกิจแต่ละรูปแบบ ช่วยให้ธุรกิจของคุณบริหารจัดการสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพและเติบโตได้อย่างยั่งยืน
1. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management โซลูชันเพื่อการจัดการห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain Management) ระดับองค์กรจาก Dynamics 365 ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ มีจุดเด่นด้านการวางแผนและคาดการณ์ความต้องการด้วย AI การจัดการคลังสินค้าขั้นสูงด้วยระบบ WMS ที่ทรงพลัง การติดตามสินค้าด้วยเทคโนโลยี IoT และการวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ผ่าน Dashboard
2. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central ระบบ ERP แบบครบวงจรจาก Dynamics 365 ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เป็นโซลูชันที่รวบรวมความสามารถด้านการจัดการสต๊อกสินค้า การเงินและบัญชี การขาย การจัดซื้อ และการบริหารโครงการไว้ในแพลตฟอร์มเดียว โดยธุรกิจสามารถเริ่มต้นติดตั้งโมดูลพื้นฐานและค่อย ๆ เพิ่มฟังก์ชันการทำงานตามความต้องการที่เพิ่มขึ้น
3. LS Retail
LS Retail โซลูชันที่พัฒนาขึ้นสำหรับธุรกิจค้าปลีก ร้านอาหาร และโรงแรมโดยเฉพาะ ด้วยการผสานโปรแกรมขายหน้าร้าน (POS) และระบบจัดการสต๊อกสินค้า เพื่อการซิงค์ข้อมูลระหว่างหน้าร้านและแบ็กออฟฟิศแบบเรียลไทม์ รองรับการขายหลายช่องทาง (Omnichannel) รวมถึงร้านค้าออนไลน์ หน้าร้านจริง และแอปพลิเคชันมือถือ การจัดการโปรโมชันและโปรแกรมสะสมแต้มที่ยืดหยุ่น และระบบบริหารจัดการพนักงานที่ครบครัน
4. Katana
Katana โปรแกรม ERP โรงงานที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ผลิตขนาดเล็กและขนาดกลาง มีจุดเด่นในการจัดการสต๊อกวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูป พร้อมฟังก์ชันการวางแผนการผลิตที่ใช้งานง่าย ช่วยให้โรงงานสามารถติดตามกระบวนการผลิตแบบเรียลไทม์ คำนวณต้นทุนการผลิตอย่างแม่นยำ จัดการ Bill of Materials (BOM) และเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซยอดนิยมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
5. inFlow
inFlow โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ใช้งานง่ายและมีราคาไม่แพง มีฟีเจอร์ครบครันสำหรับการจัดการสต๊อก การสแกนบาร์โค้ด การสร้างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย การติดตามหมายเลขซีเรียลและล็อต การจัดการผู้ขายและลูกค้า และการสร้างรายงานสต๊อกที่หลากหลาย พร้อมรองรับการจัดการหลายสถานที่และหลายสกุลเงิน เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการนำเข้าหรือส่งออกสินค้า
6. Ordoro
Ordoro โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าและการจัดส่งสินค้าสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเชื่อมโยงข้อมูลการขายสินค้าหลายช่องทางได้ในที่เดียว ด้วยจุดเด่นด้านการเชื่อมต่อกับ Marketplace และแพลตฟอร์ม E-Commerce ชั้นนำกว่า 60 แพลตฟอร์ม พร้อมระบบอัปเดตสต๊อกแบบอัตโนมัติ ช่วยป้องกันปัญหาการขายเกินสต๊อก
7. Finale Inventory
Finale Inventory โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าบน Cloud Server สำหรับธุรกิจที่มีการขายออนไลน์และออฟไลน์ มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของธุรกิจได้ มีระบบที่ช่วยให้การตรวจนับสต๊อกเป็นไปอย่างต่อเนื่อง และเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม POS, E-Commerce, และระบบบัญชีต่าง ๆ ได้มากมาย
8. Cin7
Cin7 โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าและคำสั่งซื้อที่ครบครันสำหรับธุรกิจค้าปลีกและค้าส่งที่ขายผ่านหลายช่องทาง ซึ่งรวบรวมฟังก์ชันการจัดการสต๊อก POS การจัดซื้อ และการบูรณาการกับช่องทางขายต่าง ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว พร้อมเชื่อมต่อข้อมูลสต๊อกสินค้าแบบเรียลไทม์กับร้านค้าออนไลน์มากกว่า 700 แพลตฟอร์ม
9. Sortly
Sortly โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการความซับซ้อนในการจัดการสต๊อก มีจุดเด่นคือ การใช้ภาพถ่ายและ QR Code ในการติดตามสินค้า การสร้างโฟลเดอร์และจัดหมวดหมู่สินค้าได้อย่างยืดหยุ่น ผ่านการแนบรูปภาพ เอกสาร และข้อมูลเพิ่มเติม รวมถึงฟีเจอร์การแจ้งเตือนเมื่อสต๊อกต่ำและการสร้างรายงานพื้นฐาน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
เทรนด์โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้ายุคใหม่ เพื่อการบริการสินค้าคงคลัง
เทคโนโลยีด้านการจัดการสต๊อกสินค้ากำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว โดยมีเทรนด์อย่าง AI Solution หรือโซลูชันปัญญาประดิษฐ์ เป็นหัวใจสำคัญของการจัดการสต๊อก ช่วยให้ธุรกิจสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาล คาดการณ์แนวโน้มได้แม่นยำ และตัดสินใจได้รวดเร็วกว่าเดิม
AI Microsoft และ Machine Learning
AI Microsoft และ Machine Learning ช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ความต้องการสินค้าได้แม่นยำมากขึ้น ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต แนะนำปริมาณสต๊อกที่เหมาะสมสำหรับแต่ละสินค้า และการคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น พร้อมระบบ Automated Reordering ที่จะช่วยพิจารณาปัจจัยที่มีผลต่อการสั่งซื้อ เพื่อลดภาระงานของพนักงาน ป้องกันความผิดพลาดจากการลืมสั่งซื้อ และทำให้ปริมาณสต๊อกเหมาะสมตลอดเวลา
Cloud-based Solutions
Cloud-based Solutions ในโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าคือ ระบบ Cloud Server ซึ่งเข้ามาช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลสต๊อกจากทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยและการสำรองข้อมูล ที่ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายแม้เกิดปัญหา พร้อมลดต้นทุนในโครงสร้างพื้นฐาน IT เพราะธุรกิจไม่จำเป็นต้องซื้อ ติดตั้ง และดูแลเซิร์ฟเวอร์ราคาแพง และหันมาโฟกัสที่การเติบโตและการให้บริการลูกค้าแทน
Bhatara Progress พาร์ทเนอร์ด้านโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าของธุรกิจ
ในยุคที่การทำธุรกิจขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า คือเครื่องมือที่เปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึก ที่สามารถนำไปใช้วางกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ และช่วยให้การบริหารจัดการสต๊อกไม่ใช่แค่คาดการณ์ แต่คือการตัดสินใจผ่านข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ช่วยลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพคลัง และรองรับการเติบโตในอนาคตอย่างยั่งยืน
Bhatara Progress เราคือผู้ให้บริการโซลูชันด้าน IT ที่มีความเชี่ยวชาญในการยกระดับการดำเนินงานของธุรกิจด้วยโซลูชันใหม่ เราเข้าใจถึงความท้าทายที่ธุรกิจไทยเผชิญและพร้อมช่วยคุณวิเคราะห์การทำงาน เลือกโซลูชันที่เหมาะสม และปรับแต่งระบบให้ตอบโจทย์การใช้งานจริง ตั้งแต่ Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management หรือ Microsoft Copilot ที่สามารถเชื่อมโยงโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าเข้ากับระบบการเงินและบัญชี และช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าฟรีมีจริงหรือไม่?
คุณสามารถเลือกโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าในตลาด ที่มีแผนฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้เช่นกัน แต่โปรแกรมเหล่านี้มักมีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์ จำนวนรายการสินค้า จำนวนผู้ใช้ และความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ
โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าเหมาะกับธุรกิจขนาดไหน?
ธุรกิจทุกขนาดสามารถใช้งานโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าได้ไม่ว่าจะเป็น ร้านค้าขนาดเล็กที่มีสินค้าไม่กี่รายการ ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสินค้าหลายหมื่นรายการและกระจายอยู่หลายสาขา ธุรกิจควรเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ
ควรเลือกโปรแกรม Cloud-based หรือ On-premise?
การเลือกระหว่างโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าแบบ Cloud-based และ On-premise ขึ้นอยู่กับความต้องการและสถานการณ์ของแต่ละธุรกิจ โดยระบบ Cloud-based เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง ในขณะที่ระบบ On-premise เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยเฉพาะหรือต้องการปรับแต่งระบบแบบเฉพาะเจาะจง
โปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าราคาเท่าไหร่?
ราคาของโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ จำนวนผู้ใช้ และขนาดของธุรกิจ โปรแกรมระดับพื้นฐาน โดยอาจเริ่มต้นที่ประมาณ 1,000-3,000 บาทต่อเดือน ไปจนถึงหลักหมื่นถึงหลักแสนบาทต่อเดือน และธุรกิจควรคำนวณค่าติดตั้ง ค่าอบรม ค่าบำรุงรักษาด้วย และเปรียบเทียบความคุ้มค่าของระบบแต่ละตัว เพื่อการเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสม
โปรแกรมอะไรบ้างที่ใช้ในคลังสินค้า?
นอกจากโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าหลัก คลังสินค้าสมัยใหม่หลายแห่งยังเลือกใช้โปรแกรมและเทคโนโลยีเสริมอื่น ๆ เช่น ระบบ WMS, ระบบ TMS, ระบบจัดการคำสั่งซื้อ และซอฟต์แวร์เพื่อการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อช่วยให้คลังสินค้าทำงานได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
แหล่งอ้างอิง
IBM. (ม.ป.ป.). What is inventory management?. https://www.ibm.com/think/topics/inventory-management
Mike Woods. (15 กุมภาพันธ์ 2568). What is an Inventory Management System? Why is It Important?. Camcode. https://www.camcode.com/blog/what-is-an-inventory-management-system/
Shippr. (ม.ป.ป.). Top 11 Inventory Management Software Solutions. Rapid Formations. https://www.shippr.io/blog/the-top-11-inventory-management-software-solutions
