หากคุณยังใช้วิธีการทำงานแบบเก่า ๆ ที่ทำให้การทำงานต้องใช้เวลาและความสามารถขั้นสูงที่อาจส่งผลกระทบใหญ่ต่อธุรกิจหลายด้าน Microsoft Copilot Chat คือเครื่องมือที่เพียงแค่พิมพ์คำถามหรือสั่งงานด้วยภาษาธรรมดาที่คุณใช้พูดในชีวิตประจำวัน ก็จะช่วยจัดการปัญหาและการทำงานทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
Microsoft Copilot Chat ช่วยทำให้คุณลืมวิธีการทำงานที่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน การคัดลอกข้อมูลจากเว็บไซต์หนึ่งไปยังอีกเว็บไซต์หนึ่ง และการเสียเวลาไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจ เพราะ Microsoft Copilot Chat จะทำให้การทำงานของคุณเปลี่ยนจากการ ‘ทำงานหนัก’ เป็นการ ‘ทำงานอย่างฉลาด’ ด้วยเทคโนโลยี AI ที่น่าสนใจ ซึ่งเข้าใจความต้องการและสามารถช่วยเหลือคุณได้ในทุกขั้นตอนของการทำงาน
ขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จอย่างยั่งยืน ด้วย Total Business Solutions ของเรา คลิก
Microsoft Copilot Chat ผู้ช่วย AI ที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ
Microsoft Copilot Chat ผู้ช่วยดิจิทัลที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นของการทำงานที่ง่ายดายสำหรับทุกคนในองค์กร เป็น Chatbot ที่ทั้งปลอดภัยและมีความสามารถสูง โดยใช้ข้อมูลจากเว็บไซต์ และขับเคลื่อนด้วยโมเดล GPT-4o และ GPT-5 ล่าสุด เพื่อมอบประสบการณ์การสนทนาที่เป็นธรรมชาติและตอบสนองความต้องการได้อย่างแม่นยำ
Microsoft Copilot Chat คือสะพานเชื่อมต่อเทคโนโลยี AI กับผู้ใช้งานทั่วไป ให้สามารถเข้าถึงและใช้งาน AI ได้อย่างง่ายดาย ไม่ซับซ้อน และทำให้คุณสามารถเข้าใจ AI ได้โดยไม่ต้องมีความรู้ทางเทคนิคสูง พร้อมผสานรวมเข้ากับ Microsoft 365 เพื่อการทำงานที่ราบรื่นในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย ไม่ต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานแบบเดิมมากนัก
คุณสมบัติหลักของ Microsoft Copilot Chat
- Natural Language Processing Microsoft Copilot Chat สามารถประมวลผล และเข้าใจคำถามหรือคำสั่งภาษาธรรมชาติที่ทันสมัยได้อย่างแม่นยำ ทั้งในภาษาอังกฤษและภาษาไทย ทำให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารกับ AI ได้เหมือนกับการคุยกับเพื่อนร่วมงาน โดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยภาษาที่ซับซ้อน
- Integration กับ Microsoft 365 ทำให้สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote ได้อย่างไร้รอยต่อ เพียงแค่เปิดแผงแชทด้านข้าง เพื่อขอความช่วยเหลือในการเขียนเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล หรือสร้างงานนำเสนอได้ทันที
- Real-time Assistance ที่สามารถตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์เอกสารที่อัปโหลด การสรุปข้อมูลจากไฟล์ PDF การสร้างภาพจากคำอธิบาย หรือการค้นหาข้อมูลจากเว็บไซต์ต่าง ๆ
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Copilot Chat และ Microsoft 365 Copilot
แอป AI ที่มีความแตกต่างในหลายด้าน โดยเฉพาะในการเข้าถึงข้อมูลขององค์กรและฟีเจอร์ที่นำเสนอ และนี่คือตารางเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่าง Microsoft Copilot Chat และ Microsoft 365 Copilot
| Microsoft Copilot Chat | Microsoft 365 Copilot | |
| แหล่งข้อมูลที่ใช้ | ใช้ข้อมูลจากเว็บไซต์ สามารถอัปโหลดไฟล์ได้ | ใช้ข้อมูลจากองค์กรและเว็บไซต์ เช่น อีเมล เอกสาร การประชุม แชท |
| การใช้งานในแอป | ใช้ผ่านเว็บไซต์ หรือ Panel ด้านข้าง Microsoft 365 Apps | ผสานรวมครบทุกแอปพลิเคชันใน Microsoft 365 |
| ฟีเจอร์เพิ่มเติม | ฟีเจอร์ Copilot Pages การสร้างภาพ และการ Agents แบบ Pay-as-you-go | เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล สรุปประชุม เขียนและแก้ไขเอกสารเชิงลึก |
| การจัดการและความปลอดภัย | Enterprise Data Protection พื้นฐาน | ระบบ Copilot Control System ครบครัน |
| ค่าใช้จ่าย | ฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 แต่ต้องซื้อฟีเจอร์พิเศษเพิ่มเติม | 955 บาทต่อเดือนต่อผู้ใช้ โดยชำระเงินรายปี |
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการและโซลูชันด้านระบบ IT ที่นี่
เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Copilot Chat อย่างมีประสิทธิภาพ
การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Copilot Chat นั้นง่ายมากสำหรับผู้ที่มี Microsoft 365 subscription อยู่แล้ว เพียงแค่เข้าไปที่ m365.cloud.microsoft หรือ m365copilot.com ด้วยบัญชี Microsoft Entra ของคุณ ระบบจะแสดงหน้าแชทที่พร้อมใช้งานทันที โดยมี suggested prompts ที่ช่วยให้เริ่มต้นการใช้งานได้ง่ายขึ้น
ก่อนเริ่มใช้งานจริง ควรทำความเข้าใจกับขอบเขตการใช้งานและนโยบายความปลอดภัยขององค์กร เนื่องจาก Copilot Chat มาพร้อมกับ Enterprise Data Protection ที่ปกป้องข้อมูลไม่ให้ถูกนำไปใช้ในการเทรนโมเดล แต่ผู้ใช้ก็ควรระมัดระวังในการแชร์ข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง
ขั้นตอนการ Login และ Setup
- สมัครใช้งานบัญชี Microsoft Account
- เข้าใช้งาน Copilot Chat โดยไปที่ copilot.microsoft.com หรือเปิดแอป Copilot (มือถือ/PC)
- กด Sign in ใส่อีเมลและรหัสผ่านของ Microsoft Account
- ตั้งค่าเริ่มต้น (Setup) โดยเลือกโหมดใช้งาน เช่น Balanced / Creative / Precise
- ตั้งค่าภาษา และภูมิภาค
การเชื่อมต่อกับ Microsoft 365
- กำหนดการเชื่อมต่อกับ Microsoft 365 โดยไปที่เมนู Settings > Connected apps
- เปิดการเชื่อมต่อกับแอป Microsoft 365 ได้แก่
- Outlook (Exchange Server) สำหรับอีเมล
- SharePoint Server / OneDrive สำหรับไฟล์เอกสาร
- Teams สำหรับการแชทและประชุมออนไลน์
- ยืนยันการเข้าถึงข้อมูล โดยระบบจะถามสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลจาก Server ของ Microsoft 365
- ผู้ใช้กดยืนยัน (Allow) เพื่อให้ Copilot Chat สามารถดึงข้อมูลและประมวลผลได้อย่างปลอดภัย
- เริ่มใช้งาน Copilot Chat บน Microsoft 365
เทคนิคการสนทนากับ Microsoft Copilot Chat
การใช้งาน Microsoft Copilot Chat ให้ได้ประโยชน์สูงสุดต้องอาศัยเทคนิคการสื่อสารที่ถูกต้อง การเขียน Prompt ที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ตรงกับความต้องการมากขึ้น โดยใช้หลักการ 5W1H (Who, What, When, Where, Why, How) ในการสร้างคำถามและใส่รายละเอียดที่มากขึ้น เพื่อช่วยให้ Copilot Chat สร้างเนื้อหาที่ตรงกับความต้องการ
ตัวอย่าง Prompt
- Prompt สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ‘ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายใน Excel file ที่อัปโหลด และสร้างสรุปผลแบบ 3 ประเด็นหลัก พร้อมแนะนำกลยุทธ์เพิ่มยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีผลงานต่ำสุด’
- Prompt สำหรับการเขียนเอกสาร ‘ช่วยร่างข้อเสนอโครงการจัดอบรมพนักงานเรื่อง Digital Transformation สำหรับผู้บริหารระดับสูง โดยมีวัตถุประสงค์ วิธีการ งบประมาณคร่าวๆ และผลประโยชน์ที่จะได้รับ’
- Prompt สำหรับการแก้ปัญหา ‘มีปัญหาการประชุม Teams ที่เสียงไม่ชัด ช่วยแนะนำวิธีแก้ไขแบบ step-by-step และมาตรการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ’
วางรากฐานธุรกิจให้มั่นคงและพร้อมต่อยอดในอนาคต ติดต่อเรา
ประโยชน์ของ Microsoft Copilot Chat ในการทำงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ลดเวลาในการค้นหาข้อมูล Microsoft Copilot Chat ช่วยดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ แทนการค้นหาข้อมูลจากหลากหลายแหล่งข้อมูล วิเคราะห์เอกสารที่อัปโหลด และให้คำตอบที่ครอบคลุมในที่เดียว ด้วยการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็วภายในไม่กี่วินาที
- ช่วยเขียนเอกสารและอีเมล ลดเวลาในการร่างเนื้อหา แก้ไขภาษา และปรับปรุงโครงสร้าง พร้อมทั้งสร้างเนื้อหาเบื้องต้น และปรับโทนการเขียนให้เหมาะสมกับผู้รับมากขึ้น พร้อมสำรองข้อมูลและประมวลผลนี้ทำงานผ่าน Data Center ที่มีความปลอดภัยสูง
ตอบคำถามได้รวดเร็ว
- การค้นหาข้อมูลจากเอกสารในองค์กร วิเคราะห์เอกสารที่อัปโหลด และให้คำตอบเฉพาะ จากการอัปโหลดไฟล์หลายประเภท เช่น Word, Excel, PDF
- การแก้ปัญหาเบื้องต้น ไม่ว่าจะเป็นปัญหาเทคนิคใน Microsoft 365 Apps การอธิบายฟังก์ชันต่างๆ หรือการแนะนำวิธีการทำงานที่เหมาะสม โดยไม่ต้องรอการช่วยเหลือจากทีม IT
Bhatara Progress พร้อมเสริมศักยภาพองค์กรด้วย AI Microsoft Copilot Chat
Microsoft Copilot Chat คือเทคโนโลยีที่เป็นมากกว่า เครื่องมือ AI ทั่วไป ด้วยจุดเด่นในการออกแบบเพื่อการใช้งานจริงในสภาพแวดล้อมธุรกิจ ความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัว รวมถึงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การใช้งาน Copilot Chat ในองค์กรจึงไม่ใช่แค่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่เป็นการลงทุนในอนาคตของการทำงานที่ชาญฉลาดและยั่งยืนสำหรับการขับเคลื่อนธุรกิจ
Bhatara Progress เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเทคโนโลยี Microsoft มาปรับใช้ในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เรามีประสบการณ์ในการเลือกและปรับใช้โซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Copilot Microsoft 365 และ Microsoft Dynamics 365 with AI Copilot เราพร้อมให้คำปรึกษาและดูแลการติดตั้งอย่างครบวงจร ตั้งแต่การวางแผนกลยุทธ์ การฝึกอบรมผู้ใช้ ไปจนถึงการดูแลรักษาระบบ Microsoft 365 เพื่อให้องค์กรของคุณสามารถใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างสูงสุด
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Copilot Chat ใช้งานฟรีไหม?
ใช่ Microsoft Copilot Chat ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ที่มี Microsoft 365 Subscription อยู่แล้ว โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่ถ้าหากว่าคุณต้องการใช้งาน Agents ที่เข้าถึงข้อมูลองค์กรก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เราสามารถแชทกับ Microsoft Copilot Chat ได้จริงไหม?
คุณสามารถสนทนากับ ใช่ Microsoft Copilot Chat ได้เหมือนกับการแชทกับเพื่อน โดยไม่ต้องจำคำสั่งพิเศษ รวมถึงสามารถสนทนาต่อเนื่องและอ้างอิงบทสนทนาก่อนหน้าได้
Microsoft Copilot Chat ต่างจาก ChatGPT อย่างไร?
Copilot Chat ออกแบบมาเพื่อการทำงานโดยเฉพาะ มีการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร และสามารถผสานรวมกับ Microsoft 365 Apps ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่ ChatGPT เป็น AI assistant ทั่วไปที่เน้นการใช้งานส่วนบุคคลมากกว่า
องค์กรขนาดเล็กใช้ Microsoft Copilot Chat ได้หรือไม่?
Microsoft Copilot Chat เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด เนื่องจากไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและใช้งานง่าย และองค์กรขนาดเล็กที่มี Microsoft 365 Business Basic ขึ้นไปสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที โดยได้รับการปกป้องความปลอดภัยระดับเดียวกับองค์กรใหญ่
ติดต่อเราได้ที่ Contact Us
หรือสอบถามข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติมได้ตามช่องทางด้านล่าง
โทร: 02 732 2090
Email: marketing@bhatarapro.com
LINE: @bhataraprogress
