Adobe

Adobe

1.Adobe Creative Cloud for Team

2.Adobe Document Cloud & Adobe Sign

Adobe Creative Cloud มาพร้อมกับสิ่งจำเป็นมากมายในการใช้งาน อย่างเช่น

1.30+ Creative Apps

2.มีสิทธิ์ในการใช้ font ต่างๆ มากกว่า 1000 font

3.ประกาศรับสมัคร Adobe Talent ได้ไม่จำกัด

4.ทำงานร่วมกับ app ที่ได้รับความนิยม เช่น Slack, Microsoft Teams, etc.

5.1 TB of cloud storage per use

6.Creative Cloud Libraries ทุกคนสามารถ synchronize งานร่วมกัน

7.Adobe Portfolio สามารถสร้าง หรือ customize website เพื่อโชว์ผลงานของทีม

8.“Behance” - Adobe creative community รับแรงบันดาลใจ สร้างแรงบันดาลใจ เช่น การปรับการนำเสนองานด้านการเงิน รายงานทางการเงินซึ่งเป็นเรื่องชวนปวดหัว น่าเบื่อ ให้กลายเป็นเรื่องเข้าใจง่าย และน่าสนใจ ด้วยแนวทางการออกแบบสไลด์จาก Behance

Adobe Document Cloud (DC) & Adobe Sign

Adobe Document Cloud ขจัดทุกความน่าเบื่อเรื่องงานเอกสาร ทั้งการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบดิจิทัลด้วย Adobe Scan การสร้าง ตรวจทาน และแก้ไขไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat 

และการเข้าถึงบริการ PDF ที่เปี่ยมประสิทธิภาพจาก Microsoft365 (Office 365) OneDrive อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกับ G Suite Google Drive, DropBox เป็นต้น

Adobe Sign

Adobe Sign ช่วยให้ผู้บริหาร ผู้มีอำนาจเซ็นเอกสารได้เซ็นเอกสารฉบับเดียวกัน เนื้อหาเดียวกัน เมื่อเอกสารถูกเซ็นแล้วจะไม่สามารถแก้ไขใดๆ ได้ ระบบจะบันทึกรายละเอียดผู้เซ็น วันเดือนปีเวลาที่เซ็น เพิ่มความสะดวกในการเซ็นเอกสาร ไม่ต้องมีพนักงานวิ่งถือเอกสารไปหลายๆ ที่ รวมถึงการใช้งานในทุกส่วนงาน ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายโครงการ เป็นต้น เอกสารที่เซ็น เช่น ใบเสนอราคา ใบเสนองานโครงการ สัญญาซื้อขาย และบริการ หนังสือยินยอม เป็นต้น ประโยชน์ที่องค์กรได้ คือ การลดความยุ่งยาก พื้นที่ในการจัดเก็บ ลดเวลาในการค้นหา เอกสารจะเก็บที่ cloud และสามารถ download เก็บไว้ที่อุปกรณ์ หรือ cloud ส่วนตัวได้

ที่สำคัญคือการเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการลูกค้า Adobe Sign สามารถ configure ให้เชื่อมต่อกับ website เมื่อลูกค้าสมัครเป็นสมาชิก ก็สามารถเซ็นเอกสารได้ทันที และพ่วงต่อกับระบบชำระเงินได้ด้วย ตัวอย่างการใช้งาน

• ลูกค้าลงทะเบียน หรือ สมัครใช้บริการต่างๆ ได้จาก website ของคุณ แบบฟอร์ม PDF หรือ Google Form หรือ Word Form สามารถแปลงเป็น web form ได้อัตโนมัติ ลูกค้าสามารถเติมข้อมูล และ เซ็นได้ทันที ทำให้โอกาสจะได้ข้อมูล ได้งาน ได้ยอดขายจากลูกค้าสูงขึ้น
• Adobe Sign สามารถ configure ให้เชื่อมต่อกับระบบการชำระเงิน Braintree ของ PayPal และ eGet ของ ภัทร โปรเกรส ได้ เมื่อลูกค้าเซ็นสัญญาแล้วก็สามารถทำขั้นตอนการจ่ายเงินได้โดยทันที สะดวกรวดเร็ว และคุณก็รับเงินได้ทันที ถ้าคุณใช้ eGet เงินจะโอนตรงเข้าบัญชีของคุณทันที ไม่ผ่านตัวกลางใดๆ
• One to Many คือหลักการทำงานยุคปัจจุบัน Adobe Sign อำนวยความสะดวกให้คุณส่งแบบฟอร์มต่างๆ ถึงคนจำนวนมากได้เพียง click เดียว เช่น การแจ้งยืนยัน หรือ สละสิทธิ์การเข้าร่วมประชุม การรับสิทธิ์ของสมาชิก กิจกรรมต่างๆ และยังช่วยคุณในการตรวจสอบว่าใครบ้างยอมรับ ใครบ้างไม่ยอมรับ หรือ ยังไม่เซ็นเอกสาร
  
  

พนักงานในธุรกิจขนาดเล็กวุ่นวายกับงานเอกสารจำนวนมาก

จากการสำรวจการทำงานของพนักงานในองค์กรขนาดเล็กกว่า 30 ล้านรายในสหรัฐฯ พบว่าองค์กรสูญเสียเวลาไปมากกับงานเอกสาร 42% ของพนักงานในบริษัทขนาดเล็กรายงานว่า กระบวนการที่ใช้กระดาษบั่นทอนประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญที่สุดต่อการปรับปรุงประสิทธิภาพ นอกจากนั้น รายงานของฟอเรสเตอร์ (Forrester) ยังระบุว่า เอกสารแต่ละฉบับที่ถูกเซ็นชื่อด้วยปากกาต้องใช้เวลา 1.3 ชั่วโมงทำงาน และค่าใช้จ่าย 11 ดอลลาร์  ดังนั้น หากบริษัทขนาดเล็กในสหรัฐฯ ใช้ Adobe Sign ก็จะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างมาก ดูผลการศึกษาฉบับเต็มได้ https://theblog.adobe.com/adobe-sign-for-small-business-helps-small-companies-digitize

ทั้ง Adobe Document Cloud & Adobe Sign สามารถร่วมกันทำงานอยู่บน workflow ได้ ทำให้การทำงานลื่นไหลอย่างเป็นระบบ  ป้องกันความผิดพลาด และตรวจสอบได้ และยังทำงานร่วมกันบนหลากหลาย device

การสร้าง workflow ในการทำงานร่วมของ Adobe Sign กับ application อื่นๆ เช่น Microsoft Dynamics 365 Financial & Operation, Business Central หรือ SalesForce, SAP, SAP BI ต้องมีการ customize ซึ่ง ภัทร โปรเกรส มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญ มีทีมงาน programmer โดยเฉพาะในการสนับสนุนงานของคุณได้

 
Adobe Acrobat Document Cloud – Business Plan for Team / Enterprise